首先在邮件应用中创建签名并设置内容,然后为不同账户分配对应签名,最后通过iCloud同步至其他设备。

如果您希望在发送邮件时自动附带个人信息或个性化内容,可以在邮件客户端中配置签名功能。通过设置签名,您可以快速添加姓名、职位、联系方式等信息,提升邮件的专业性与辨识度。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
一、在邮件应用中创建新签名
此方法通过系统自带的“邮件”应用直接添加签名,适用于所有通过该应用发送的账户。
1、打开邮件应用,点击左上角菜单栏中的“邮件”,选择“设置”。
2、切换到签名标签页,在左侧选择需要关联签名的邮箱账户。
3、在中间的签名列表区域下方点击“+”按钮,输入自定义签名名称。
4、在右侧编辑框中输入您想要显示的内容,例如姓名、电话、公司名称等。
5、可通过格式菜单调整字体、颜色或插入链接、图片等元素以增强视觉效果。
二、为不同邮箱账户分配独立签名
每个邮箱账户可以绑定不同的签名内容,确保工作与个人邮件使用合适的落款信息。
1、在“签名”设置页面,于左侧的邮件账户列表中选择目标账户。
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2、在中间列的“默认签名”下拉菜单中,选择此前创建的对应签名。
3、若需多个签名轮换使用,可在撰写邮件时手动从签名菜单中切换。
4、系统将自动保存设置,并在新邮件或回复中按规则插入指定签名。
三、通过偏好设置同步签名至iCloud设备
利用iCloud同步功能,可将已设定的签名应用至其他登录相同Apple ID的设备。
1、前往系统设置,点击顶部的Apple ID头像,进入iCloud设置。
2、确保“iCloud”中的“邮件”选项处于开启状态。
3、返回邮件应用的签名设置界面,确认签名内容已完整保存。
4、在其他Mac或iOS设备上登录同一Apple ID后,签名会自动出现在邮件设置中。









