正确设置标题样式级别可实现文档结构化管理。首先应用内置标题样式如“标题1”“标题2”为文本定义层级；其次通过右键修改样式统一字体、段落等格式，并可保存至模板；接着结合“多级列表”功能创建带编号的自定义标题样式，将各级别链接到对应标题样式；最后使用大纲视图直观调整标题层级与顺序，完成文档结构优化。
如果您在使用Word编写长篇文档时需要对标题进行结构化管理，以便生成目录或实现快速导航，则必须正确设置标题的样式级别。通过定义多级标题样式，可以确保文档结构清晰、格式统一。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、应用内置标题样式
Word提供了预设的标题样式（如“标题1”、“标题2”等），可以直接应用于文本，使其具备对应的标题级别。
1、选中要设置为标题的文本内容。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，找到并点击标题1、标题2或其他相应级别的标题样式。
3、被选中的文本将自动应用该样式的格式，并被识别为对应级别的标题，可用于后续的大纲视图或目录生成。
二、修改现有标题样式格式
默认的标题样式可能不符合您的排版需求，可以通过修改样式来统一外观。
1、右键单击“开始”选项卡中的某个标题样式（例如“标题1”）。
2、选择“修改”，打开样式编辑窗口。
3、在弹出的对话框中设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等格式选项。
4、勾选“基于该模板的新文档”以确保以后新建文档也使用此格式，然后点击“确定”保存更改。
三、创建自定义多级标题样式
当需要更精细控制标题层级和编号时，可结合“多级列表”功能定义带编号结构的标题样式。
1、选中一个已应用“标题1”样式的段落。
2、转到“开始”选项卡，点击“多级列表”按钮，在下拉菜单中选择一个带层级结构的编号样式。
3、点击“定义新的多级列表”，进入详细设置界面。
4、在左侧选择级别（如1、2、3），为每个级别设置编号格式、缩进位置及与样式关联关系。
5、在“将级别链接到样式”选项中，分别将级别1链接到“标题1”，级别2链接到“标题2”，依此类推。
6、完成设置后，点击“确定”，此时所有标题样式将自动继承对应的编号结构。
四、使用大纲视图管理标题结构
大纲视图可以帮助您直观地查看和调整文档的标题层级与顺序。
1、切换到“视图”选项卡，点击“大纲视图”进入组织模式。
2、在大纲视图中，每行会显示其当前的段落级别，可通过“升级”或“降级”按钮调整标题层级。
3、拖动段落前的十字图标可重新排列标题顺序，实现章节重排。
4、完成结构调整后，关闭大纲视图返回页面视图即可看到更新后的排版效果。
