可通过12306 App申请电子发票，或在车站自助机、人工窗口打印行程信息单，也可通过第三方差旅平台邮寄报销凭证。
如果您需要为火车行程获取报销凭证，但发现传统的纸质车票已无法打印，这可能是因为铁路系统已全面推行电子发票。以下是多种方式帮助您完成报销凭证的获取与打印。
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、通过12306 App申请电子发票
这是目前最主流且推荐的方式，适用于绝大多数个人和单位报销需求。电子发票具有法律效力，可直接用于财务报销。
1、打开铁路12306 App，登录您的账户，在首页或“我的”页面找到“电子发票”入口。
2、点击“开具电子发票”，系统将显示您在乘车后或办理退票/改签后180天内未开票的行程记录。
3、选择需要开具发票的行程，点击“开具”。如需为多个行程开票，可使用“批量开具”功能。
4、填写发票信息：务必准确填写购买方名称（发票抬头）和统一社会信用代码（税号），例如单位报销需填入公司全称及税号，个人报销可选择“个人”类型。
5、确认信息无误后提交，系统将生成电子发票。您可以选择下载PDF或OFD格式文件，并可发送至指定邮箱保存。
二、在车站自助机打印报销凭证
该方法适用于未及时申请电子发票或需要纸质凭证作为辅助材料的情况。请注意，此方式打印的是行程信息单，非传统纸质车票。
1、前往任意火车站的自助售票机区域，选择“取报销凭证”或“打印行程信息”功能。
2、将购票时使用的身份证放置于感应区进行识别。
3、系统会列出该身份证名下的可打印行程，选择对应订单后点击确认打印。
每张行程仅限打印一次，请妥善保管，遗失后无法补打。
三、前往车站人工窗口办理
对于不熟悉智能设备操作或遇到系统问题的旅客，可选择人工服务渠道获取报销凭证。
1、在行程结束后180天内，携带乘车人有效身份证件原件。
2、前往火车站售票窗口，向工作人员说明需要打印“报销凭证”或“行程信息单”。
3、工作人员核验身份及购票信息后，将为您现场打印纸质凭证。
此方式适合多人团体出行或单位集中处理报销的情形。
四、通过第三方差旅平台邮寄服务
部分企业使用如“易企差旅”等合作平台进行差旅管理，提供更便捷的凭证获取方式。
1、在完成铁路行程后，登录您单位指定的差旅管理平台。
2、进入“火车票报销”或类似模块，提交相关车票信息及收件地址。
3、平台将通过顺丰等快递服务，将打印好的报销凭证包邮寄送到指定地点。
无需本人到场，适合异地办公或远程报销场景。
