使用Word内置功能可为文档加密，打开文件后点击“文件-信息-保护文档-用密码进行加密”，设置并确认强密码后保存，下次打开需输入密码才能查看内容。
给Word文档加密是保护文件内容不被未授权人员查看或修改的有效方法。如果你需要将重要信息通过Word文档保存或发送，设置密码能大大提升安全性。下面介绍在Windows和Mac系统中使用Microsoft Word为文档加密的详细步骤。
一、使用Word内置功能加密文档
这是最常用且最直接的方法，适用于Word 2010及以上版本（包括Office 365）。
操作步骤如下：
- 打开你要加密的Word文档。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 选择左侧菜单中的“信息”。
- 点击“保护文档”按钮（在“权限”区域）。
- 从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
- 在弹出的窗口中输入你想要设置的密码，点击“确定”。
- 再次输入密码以确认。
- 保存文档（Ctrl + S），密码才会生效。
下次打开该文档时，必须输入正确密码才能查看内容。
二、密码设置注意事项
为了确保加密有效并避免后续问题，请注意以下几点：
- 密码区分大小写，建议记录清楚。
- 使用强密码：包含字母、数字和符号，长度不少于8位。
- 一旦忘记密码，Microsoft无法恢复，文档将永久无法打开。
- 加密仅对打开文档起作用，不防止他人复制或删除文件本身。
三、取消或更改密码
如果需要修改或移除密码，可以按以下方式操作：
- 用当前密码打开已加密的文档。
- 进入“文件” → “信息” → “保护文档” → “用密码进行加密”。
- 删除密码框中的内容（清空），点击“确定”即可取消密码。
- 若要更改密码，先清空再重新输入新密码并保存。
四、其他加密方式补充说明
除了Word自带加密，还可以通过以下方式增强安全性：
- 压缩加密：将Word文档放入WinRAR或7-Zip等压缩软件，并设置压缩包密码。
- 存储在加密磁盘：使用BitLocker（Windows）或FileVault（Mac）加密整个存储设备。
- 限制编辑权限：在“保护文档”中选择“限制编辑”，可防止他人修改内容，但不能阻止查看。
基本上就这些。Word文档加密操作简单，关键是保管好密码。只要按步骤设置，就能有效保护你的敏感信息不被泄露。
