压缩PPT文件需先处理图片，选中图片后使用“压缩图片”功能并选择较低分辨率，如Web（150 ppi）或电子邮件（96 ppi），勾选“删除裁剪区域”以进一步减小体积；接着优化音视频，避免嵌入大文件，改用链接或低码率版本，并删除未使用片段；再清理隐藏内容，利用“文档检查器”清除备注、修订和隐藏幻灯片；最后可另存为PDF或MP4以大幅减小体积，若需编辑则保存为“.pptx”格式。通过这些步骤可显著缩小PPT大小。
PPT文件过大，不仅影响传输效率，还可能导致邮件发送失败或上传受限。想要有效压缩和优化PPT文件体积，关键在于合理处理多媒体内容、图片质量和文件结构。以下是几项实用的压缩技巧，帮你轻松减小PPT文件大小。
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压缩图片以减小体积
PPT中插入的高分辨率图片是导致文件过大的主要原因之一。即使图片在幻灯片中显示较小，原始分辨率仍会被完整保存。
- 选中图片后，在“图片格式”选项卡中点击“压缩图片”
- 取消勾选“仅应用于此图片”，确保所有图片都被处理
- 选择“使用文档分辨率”，推荐选择“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”
- 勾选“删除图片的裁剪区域”，可进一步释放空间
优化音频与视频文件
嵌入的音视频文件会显著增加PPT体积。建议根据实际使用场景进行调整。
- 避免直接嵌入大型音视频文件，改用“链接到文件”的方式
- 若必须嵌入，提前将音视频转为低码率版本
- 删除未使用的媒体片段，尤其是误插入后已删除但仍在后台保留的文件
清理隐藏内容与版本信息
很多人忽略PPT中隐藏的备注、旧版本内容或冗余格式，这些都会占用额外空间。
- 检查并删除幻灯片备注中的大量文字
- 使用“文档检查器”功能（文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档）清除注释、修订、隐藏幻灯片等
- 避免复制整页幻灯片时带入无用格式，建议使用“保留文本”粘贴模式
另存为PDF或使用打包功能
如果只是用于展示或分享，无需编辑，可以考虑转换格式。
- 将PPT另存为PDF，通常能大幅缩小体积且保持清晰度
- 使用“文件 → 导出 → 创建视频”生成MP4，适合自动播放场景
- 如需保留可编辑性，可尝试将PPT另存为“.pptx”而非“.ppt”，新格式压缩效率更高
基本上就这些。通过合理压缩图片、精简媒体、清理冗余内容，大多数PPT文件都能显著瘦身。不复杂但容易忽略。
