需启用双屏扩展模式并配置PowerPoint演示者视图：一、Win+P设为“扩展”，在显示设置中指定主副屏；二、幻灯片放映选项卡勾选“使用演示者视图”，下拉选择“显示器2”为放映目标；三、Alt+F5快捷启动；四、单屏时Shift+F10+R再点“⋯”选“显示演示者视图”；五、检查备注显示，拖动展开、调大字号、勾选相关选项。
如果您在准备PPT演讲时希望主讲人能看到备注、计时器和下一张幻灯片预览，而观众只看到全屏幻灯片，则需正确设置演示者视图。该功能依赖双屏扩展模式与PowerPoint放映配置协同工作。以下是实现此目标的具体操作步骤：
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一、确认并配置双显示器扩展模式
演示者视图必须在系统识别为“扩展”而非“复制”显示模式的前提下才能启用。若两台显示器被设为镜像，PowerPoint将无法分离内容输出。
1、使用HDMI或DisplayPort线缆将电脑连接至投影仪或第二台显示器。
2、按下Win + P组合键，调出投影选项菜单。
3、在弹出菜单中选择“扩展”，确保桌面内容延伸至第二屏幕而非重复显示。
4、右键桌面空白处，选择“显示设置”，在多显示器布局图中确认两个屏幕呈左右排列，并分别标有“1”和“2”编号。
5、点击编号为“1”的屏幕缩略图，向下滚动勾选“将其设为主要显示器”；再点击编号为“2”的屏幕缩略图，勾选“将我的Windows桌面扩展到该显示器”。
二、在PowerPoint中启用演示者视图并指定输出设备
PowerPoint默认可能未开启演示者视图，且需手动指定哪块屏幕显示幻灯片、哪块显示备注界面，否则内容可能错投到观众端。
1、打开PPT文件，点击顶部菜单栏的“幻灯片放映”选项卡。
2、在“监视器”功能区中，勾选“使用演示者视图”复选框。
3、在紧邻的下拉菜单中，选择“显示器 2”（即观众所见的投影屏或外接大屏）作为幻灯片放映目标。
4、点击“从头开始”按钮启动放映，此时主显示器（编号1）应显示完整演示者界面，副显示器（编号2）仅显示当前幻灯片。
三、通过快捷键强制启动演示者视图
当菜单路径失效、选项置灰或需快速进入状态时，可绕过界面设置直接触发演示者视图，该方式对硬件识别异常具有容错性。
1、确保PPT文件已打开，且每张幻灯片的“备注”窗格中已输入有效文字。
2、确认第二显示器处于已连接且扩展模式激活状态。
3、按键盘组合键Alt + F5（Windows）或Option + Command + P（macOS）。
4、PowerPoint立即以演示者视图启动放映，主屏显示含备注、计时器、下一张预览的完整控制界面，副屏同步输出无干扰的全屏幻灯片。
四、单显示器环境下模拟演示者视图
在仅有一块物理屏幕（如未携带外接设备的笔记本）时，PowerPoint仍支持窗口化演示者视图，通过分屏方式在同一屏幕上同时呈现幻灯片与备注区域，适用于排练或小范围演示。
1、先按F5启动常规全屏放映。
2、在放映状态下，按Shift + F10调出右键上下文菜单，再按R键。
3、屏幕左下角出现控制栏后，将鼠标移至该区域，点击最右侧的三个点（⋯）图标。
4、在弹出菜单中选择“显示演示者视图”，当前屏幕将自动分割为左右两栏：左侧为观众幻灯片，右侧为含备注、计时、导航控件的演讲者面板。
五、检查并恢复备注显示异常
即使演示者视图成功启动，若备注区域为空白、被折叠或字体过小，将导致关键提示不可见，需针对性调整渲染与布局参数。
1、在演示者视图激活状态下，将鼠标悬停于底部备注区域边缘，光标变为双向箭头后，向上拖动以展开备注窗格高度。
2、右键点击备注文本框内部，在弹出菜单中选择“字体”，将字号设为至少18磅，字体类型选择微软雅黑等无衬线体。
3、进入“文件 → 选项 → 高级”，向下滚动至“显示”区域，勾选“在演讲者视图中显示备注”，并取消勾选“禁用硬件图形加速”。
