首先检查并优化iCloud照片设置，启用“优化存储空间”以压缩本地图片；接着删除旧设备备份释放占用容量；审查大型应用数据，关闭非必要应用的iCloud同步；清理iCloud Drive中的冗余文件；最后退出不再需要的共享相册以彻底节省空间。
如果您发现iCloud存储空间即将或已经占满，导致无法备份新数据、同步照片或接收邮件，这通常是因为照片、设备备份、应用程序数据等文件累积所致。以下是解决此问题的步骤：
一、管理并优化照片存储
通过调整iCloud照片设置，可以显著减少占用的空间，同时确保您的珍贵回忆得到妥善保存。
1、进入iPhone或iPad的「设置」应用，点击顶部的Apple ID头像。
2、选择「iCloud」，然后点击「照片」选项。
3、开启“优化iPhone存储空间”功能，系统将自动压缩本地照片并把原始高清版本保存在iCloud中。
4、对于不再需要的照片，可在「照片」应用中删除，并清空“最近删除”相簿以彻底释放空间。
二、清理旧设备的备份文件
已停用或出售的旧iPhone、iPad和Mac可能仍保留着过时的备份，这些冗余数据会持续占用宝贵的iCloud容量。
1、前往任意苹果设备上的「设置」>「[您的姓名]」>「iCloud」>「iCloud云备份」。
2、查看当前所有设备的备份列表，识别出那些不再使用的设备名称。
3、点击对应设备的备份信息，选择“删除备份”并确认操作，即可立即回收其所占用的空间。
三、审查并删除大型应用程序数据
某些第三方应用（如微信、钉钉）会在iCloud中存储大量缓存和文档，定期检查可防止其成为隐藏的空间占用者。
1、在iOS设备上进入「设置」>「[您的姓名]」>「iCloud」>「管理存储空间」。
2、等待系统加载完成后，点击「显示所有应用」。
3、按大小排序，找到占用空间最大的非核心应用。
4、点击该应用条目，选择“关闭并删除”来移除其iCloud数据，或仅删除其中的大文件以保留必要信息。
四、整理iCloud Drive云端文件
iCloud Drive常被用于跨设备同步文档，但未及时清理会导致大量临时或重复文件堆积。
1、访问任意设备的「iCloud Drive」应用或通过网页端iCloud.com登录账户。
2、浏览各文件夹，重点查找由第三方应用自动生成的备份文件或缓存目录。
3、选中不需要的文件或文件夹，执行删除操作。
4、为避免误删，建议先将重要文件下载至本地硬盘，再从iCloud中永久移除。
五、取消订阅或删除共享相册内容
被他人邀请加入的共享相册会自动同步到您的iCloud账户，即使您不主动查看也会消耗存储空间。
1、打开「照片」应用，切换至「相簿」标签页。
2、向下滚动至「共享的相簿」区域，长按想要处理的相册。
3、选择「离开共享相簿」或「删除共享相簿」，根据提示完成操作。
4、若希望保留部分内容，可先将精选照片保存至个人图库后再进行清理。
