WPS通过OCR技术将扫描件转为可编辑Word文档。先确保扫描件清晰，使用“图片转Word”功能导入图片，系统自动识别文字并生成文档，随后校对修正错误内容并调整格式，最后保存为.docx或PDF，建议保留原始文件核对。整个过程简单高效，适合日常办公使用。
WPS可以将扫描件中的文字识别并转换成可编辑的Word文档，主要依靠其内置的OCR（光学字符识别）功能。操作简单，适合处理纸质文件、合同、发票等扫描图片。以下是具体步骤：
1. 准备扫描件
确保你的扫描件是清晰的图片格式，如JPG、PNG或PDF。图像越清晰，识别准确率越高。避免模糊、倾斜或反光严重的文件。
- 推荐使用手机WPS“扫描”功能拍摄文档，自动优化边缘和亮度
- 已有扫描件可直接上传至WPS云文档或本地打开
2. 使用WPS OCR识别文字
打开WPS Office，在首页点击“+”号或“新建”→“图片转Word”，选择你要转换的扫描图片。
- 支持单张或多张图片导入
- 系统会自动进行文字识别
- 识别完成后生成一个可编辑的Word文档
3. 校对与调整格式
OCR识别后，部分内容可能有误差，尤其是手写体或印刷质量差的文字。
- 通读文档，重点检查数字、专有名词和标点符号
- 手动修正识别错误的内容
- 调整段落、字体、表格等格式，使其更符合原始排版
4. 保存与导出
确认无误后，保存为Word文档（.docx）或另存为PDF备用。
- 点击左上角“文件”→“另存为”选择路径和格式
- 建议同时保留原始扫描件和转换后的文档以便核对
基本上就这些。只要扫描清晰，WPS的OCR识别效果比较可靠，日常办公完全够用。不复杂但容易忽略细节，比如光照均匀和文字方向正确。
