WPS主要支持MP3格式音频插入，其他格式需转换为MP3；可通过格式转换工具处理，并确保WPS版本最新或完整安装；若仍无法插入，可使用超链接方式调用音频文件。
如果您在使用WPS插入音频文件时遇到问题，可能是由于所使用的音频格式不被支持。WPS对可插入的音频文件有特定的格式要求，若文件不符合这些标准，则无法正常插入或播放。以下是关于WPS支持的音频格式及相关解决方法的详细说明：
一、确认音频文件格式是否受支持
WPS目前仅支持部分常见的音频格式嵌入文档中，主要用于演示文稿（如WPS演示）中的播放功能。了解哪些格式被支持是解决问题的第一步。
1、检查您的音频文件扩展名，WPS主要支持MP3格式的音频文件，这是唯一广泛兼容并可直接插入播放的音频类型。
2、其他常见格式如WAV、M4A、AAC、FLAC等虽然为音频文件，但在大多数WPS版本中无法直接插入或播放，可能导致插入失败或显示错误提示。
3、建议将非MP3格式的音频转换为MP3格式后再尝试插入，以确保兼容性。
二、转换音频格式以适配WPS
对于不被支持的音频格式，可通过格式转换工具将其转为WPS可识别的MP3格式，从而实现成功插入。
1、下载并安装可靠的音频格式转换软件，例如Audacity、Format Factory或在线转换网站如Online-Convert。
2、导入需要转换的音频文件，并选择输出格式为MP3，设置合适的比特率（建议128kbps以上以保证音质）。
3、完成转换后，打开WPS演示，点击“插入”选项卡，选择“音频”→“本地音频”，然后选取已转换的MP3文件进行插入。
三、检查WPS版本及组件完整性
旧版WPS或未完整安装的办公套件可能缺少必要的多媒体解码组件，导致即使使用MP3格式也无法插入音频。
1、前往WPS官网检查当前版本信息，确保已更新至最新正式版，以获得完整的功能支持。
2、重新安装WPS，并在安装过程中选择“完整安装”模式，确保所有附加组件（包括媒体支持模块）都被正确部署。
3、重启计算机后再次尝试插入音频文件，观察问题是否解决。
四、使用超链接方式替代直接插入
当无法通过常规方式插入音频时，可以采用超链接的方式间接实现音频调用，适用于所有格式的音频文件。
1、在WPS文档或幻灯片中选中一段文字或一个对象（如按钮、图标），右键选择“超链接”。
2、在弹出窗口中选择目标音频文件所在路径，确保文件路径稳定且不会移动，避免链接失效。
3、播放演示文稿时，点击该链接即可调用系统默认播放器打开音频文件。
