石墨文档支持多人协作，导出为PDF或Word需在网页端点击“文件-导出”选择格式，手机App通过“更多-导出”操作，注意字体、图片、权限等问题，团队可逐个导出或用API批量处理。
石墨文档是一款支持多人协作的在线文档工具，广泛应用于工作、学习场景。在完成文档编辑后，常常需要将文件导出为 PDF 或 Word 格式以便分享或打印。以下是详细的导出操作步骤，适用于网页端和移动端。
一、网页端导出为PDF和Word
步骤如下：- 打开你要导出的石墨文档，确保内容已保存。
- 点击右上角的“文件”菜单。
- 在下拉菜单中选择“导出”选项。
- 在弹出的导出窗口中，选择你需要的格式：
- PNG图片
- PDF文档
- Word文档（.docx）
- 选择“PDF”或“Word”后，系统会自动开始下载对应格式的文件到本地。
注意：导出的PDF和Word格式会尽量保留原文档的排版，但复杂样式（如多列布局、高级表格）在转换后可能出现轻微偏移。
二、手机App导出为PDF和Word
如果你在手机上使用石墨文档App，也可以完成格式导出。
操作流程：- 打开石墨文档App，进入目标文档。
- 点击右上角的“更多”按钮（通常是三个点或分享图标）。
- 选择“导出”或“分享”功能。
- 在选项中选择导出为PDF或Word。
- 确认后，文件将生成并可选择保存到手机或通过微信、邮件等方式发送。
部分旧版本App可能不支持直接导出Word，建议更新至最新版本以获得完整功能。
三、导出格式的注意事项
虽然导出操作简单，但为了保证效果，需留意以下几点：
- 字体兼容性：石墨文档中使用的特殊字体，在导出后可能变为默认字体，建议提前使用常见字体。
- 图片清晰度：嵌入的图片在PDF中一般保持清晰，但在Word中可能因缩放而模糊。
- 目录与超链接：导出的PDF会保留标题层级生成书签，Word也支持基础超链接，但交互功能会丢失。
- 权限设置：只有文档的编辑者或所有者才能执行导出操作，只读成员无法导出。
四、批量导出与团队协作场景
对于团队用户，有时需要批量处理多个文档。
- 目前石墨文档不支持一键批量导出多个文档为PDF或Word。
- 建议逐个打开文档进行导出，或使用企业版API接口实现自动化导出（需开发能力）。
- 团队管理员可定期将重要文档归档为PDF，便于长期保存和合规审查。
基本上就这些。只要按步骤操作，无论是个人还是团队用户，都能顺利将石墨文档转换为PDF或Word格式，满足日常办公需求。
