WPS早期使用.wps、.et、.dps专有格式，与Office不兼容；2007版起支持.docx、.xlsx、.pptx标准格式，提升跨软件协作；打开旧文件时自动进入兼容模式并提示“[兼容模式]”；跨平台共享需注意编码选择UTF-8及字体嵌入；损坏文件可用内置修复工具或重命名解压提取内容。
如果您在使用WPS Office处理文档时遇到文件无法正常打开或格式错乱的问题，可能是由于不同版本间的文件格式差异导致的。了解WPS格式的历史演变和兼容性机制有助于解决此类问题。
本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11
一、WPS早期文件格式概述
在WPS发展初期，其默认保存的文档格式为“.wps”、“.et”和“.dps”，分别对应文字、表格和演示三类文档。这些专有格式基于二进制结构设计，与微软Office早期的.doc、.xls、.ppt格式不兼容。
1、.wps格式用于存储文字处理内容，包含文本样式、段落设置等信息。
2、.et格式专用于电子表格数据，支持基本公式计算和单元格格式定义。
3、.dps格式用于演示文稿，可保存幻灯片布局、动画效果及切换方式。
这些旧格式在WPS 2005及更早版本中广泛使用，但在跨平台交换时容易出现识别障碍。
二、引入标准XML格式提升兼容性
为增强与其他办公软件的数据互通能力，WPS从2007版开始逐步支持国际标准化的Open XML格式。这一调整使得WPS能够直接读写微软Office 2007以后版本的文件。
1、WPS新增支持.docx、.xlsx、.pptx三种扩展名，分别对应文字、表格和演示文档。
2、用户可在“另存为”菜单中选择目标格式，实现与Microsoft Office用户的无缝协作。
3、该模式下保存的文件采用ZIP压缩的XML结构，提高了数据安全性和解析效率。
三、启用兼容模式处理旧版文件
当打开由早期WPS版本创建的.wps、.et或.dps文件时，程序会自动进入兼容模式进行转换，确保原有排版尽可能保留。
1、启动WPS后双击旧格式文件，系统将调用内置解析引擎进行内容还原。
2、转换完成后会在标题栏显示“[兼容模式]”标识，提示当前编辑环境受限。
3、建议在完成编辑后另存为新格式以避免功能限制影响后续使用。
四、跨平台文件共享中的编码处理
在不同操作系统间传输WPS文档时，字符编码差异可能导致乱码问题，尤其是涉及中文、日文等多字节语言时更为明显。
1、保存文件时应优先选择UTF-8编码方案，确保跨设备一致性。
2、若接收方使用非中文系统，需确认其已安装相应语言包以正确渲染界面元素。
3、对于含有特殊字体的内容，推荐将文字嵌入文件或转为图片形式以防缺失。
五、手动修复损坏的WPS文档
部分老旧WPS格式文件因存储介质老化或传输中断可能出现损坏，可通过以下方法尝试恢复内容。
1、使用WPS自带的“文件修复”工具，在“打开”对话框中点击右下角“向下箭头”选择“修复文档”。
2、将损坏的.wps文件重命名为.zip格式，解压后查找其中的document.xml文件进行手动提取。
3、借助第三方数据恢复软件扫描原始文件片段，并尝试重建文档结构。
