首先通过Word选项更改默认保存位置，打开Word→文件→选项→保存，设置“文档”默认路径为自定义文件夹如D:\MyDocuments；其次可通过注册表编辑器HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General下创建DefaultFilePath字符串值并指定路径实现批量修改；最后还可通过系统属性中用户配置文件的“移动”功能更改“文档”文件夹位置，从而同步影响Office 2016的默认保存目录。
如果您在使用Office 2016时希望将文件自动保存到指定的目录，而不是系统默认的文档文件夹，可以通过修改注册表或调整应用程序设置来实现。这样可以提高工作效率并统一管理常用文档。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、通过Word选项更改默认保存位置
此方法适用于所有基于Office 2016的应用程序（如Word、Excel、PowerPoint），通过软件内部设置直接修改默认保存路径，操作安全且无需第三方工具。
1、打开Microsoft Word，点击左上角的文件菜单。
2、选择左侧导航栏中的选项，进入“Word选项”窗口。
3、在左侧列表中点击保存选项。
4、在“默认本地文件位置”区域，找到“文档”项右侧的“浏览”按钮并点击。
5、在弹出的文件夹选择窗口中，定位并选择您希望设为默认保存路径的文件夹，例如D:\MyDocuments。
6、点击确定后，该路径会自动填入输入框，随后点击“Word选项”窗口底部的“确定”完成设置。
二、通过注册表编辑器批量修改Office默认路径
此方法可同时影响多个Office组件的默认保存行为，适合需要统一配置多个应用的企业用户或高级用户，但需谨慎操作以避免系统错误。
1、按下Win + R键打开“运行”对话框，输入regedit并按回车，启动注册表编辑器。
2、导航至以下路径：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Common\General
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3、在右侧窗格中查找名为CommonFilesDir或创建一个新的字符串值（REG_SZ）命名为DefaultFilePath。
4、双击新建的键值，在“数值数据”中输入目标路径，例如：D:\OfficeFiles，点击确定保存。
5、关闭注册表编辑器，重启任意Office应用程序以使更改生效。
三、修改系统用户文档默认位置同步影响Office
由于Office 2016默认读取系统的“文档”文件夹路径，因此更改系统级文档目录也会间接改变Office的保存位置。
1、右键点击桌面上的此电脑或“我的电脑”，选择“属性”。
2、进入“高级系统设置” > “高级”选项卡 > “用户配置文件”下的“设置”按钮。
3、在用户配置文件界面选中当前用户，点击更改按钮。
4、选中“文档”文件夹，点击下方的“移动”按钮。
5、选择新的目标文件夹路径，如E:\Documents，并确认迁移现有文件。
6、点击应用后，系统会提示是否将所有内容移至新位置，选择“是”完成转移。
