使用大纲视图可高效组织Word 2013长文档结构。首先切换至大纲视图模式，点击“视图”选项卡中的“大纲视图”按钮；接着通过设置标题层级构建文档框架，选中文本后在级别下拉菜单中选择对应级别，正文设为0级；利用折叠图标或工具栏按钮展开/折叠层级，便于整体浏览；通过拖动标题块或使用缩进按钮调整段落顺序与层级；最后结合多级列表功能，为标题添加自动编号，提升条理性。
如果您希望在Word 2013中高效组织长篇文档的结构，使用大纲视图可以帮助您快速调整章节层级和段落顺序。通过该模式，您可以清晰地查看文档的整体框架，并对标题与正文进行层级管理。以下是几种处理大纲视图结构的有效方法：
一、切换至大纲视图模式
进入大纲视图是组织文档结构的第一步，它能让您专注于标题层级和段落排序，而不受格式干扰。
1、打开需要编辑的Word 2013文档。
2、点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
3、在“视图”组中，单击“大纲视图”按钮，即可切换到大纲编辑模式。
二、设置标题层级以构建文档结构
Word 2013利用样式来识别标题层级，正确设置标题样式是实现有效大纲管理的基础。
1、选中需要设为标题的文本行。
2、在大纲工具栏的“级别”下拉菜单中，选择对应的标题级别，例如“1级”表示主标题，“2级”表示子标题。
3、对于正文内容，应设置为“正文文本”或“0级”，以便不参与大纲结构排列。
三、展开与折叠大纲层级
通过折叠功能可以隐藏细节，只显示高层级标题，便于整体结构调整。
1、在每行标题前会显示一个折叠图标（通常为三角形）。
2、单击某个标题旁的三角图标，可折叠或展开其下属的子标题和内容。
3、使用顶部工具栏中的“全部展开”或“全部折叠”按钮，可快速控制整个文档的显示状态。
四、调整段落层级与顺序
在大纲视图中可以直接拖动标题块来重新安排文档逻辑结构。
1、将鼠标指针移至要移动的标题行左侧，直到出现四个方向的箭头图标。
2、按住鼠标左键并拖动该标题及其子内容到目标位置后释放。
3、可通过提升或降低缩进按钮（← 和 → 图标）来调整当前段落的层级关系。
五、使用自动编号与多级列表
结合多级列表功能，可以让标题自动编号，增强文档条理性。
1、在大纲视图中选中已设定级别的标题。
2、点击“开始”选项卡下的“多级列表”按钮。
3、选择一种预设的编号样式，或自定义编号格式，使各级标题自动关联编号。
