创建个人日记本需先新建文档并命名,放入“私人日记”文件夹;通过设置“仅自己可见”权限、关闭公开分享、定期检查访问记录保障隐私;结合强密码、验证码登录和导出备份进一步提升安全性。

在石墨文档中创建个人日记本并管理隐私内容非常简单,只要合理利用文件夹权限、文档分享设置和账号安全功能,就能实现既方便记录又保障私密的效果。
创建专属个人日记本的方法
打开石墨文档后,点击首页的“新建”按钮,选择“空白文档”或使用“模板库”中的日记模板。为文档命名如“2025年个人日记”,然后可以在正文按日期分段记录日常。建议将日记文档放入一个单独命名的文件夹,比如“私人日记”,便于统一管理。
你也可以启用自动保存和定时提醒功能,养成每日书写的习惯。虽然石墨本身不提供加密功能,但通过权限控制可以有效保护内容不被他人查看。
设置文档隐私与访问权限
确保日记本安全的核心是权限管理。进入存放日记的文件夹,点击右上角“分享”按钮,选择“仅自己可见”模式。这样即使其他人登录你的设备,也无法通过链接或搜索找到该文件夹下的任何内容。
- 关闭“任何人可查看”和“通过链接访问”选项
- 检查已分享的记录,及时取消不必要的协作邀请
- 定期查看“最近访问”列表,确认没有异常登录情况
如果误点了“公开分享”,记得立即收回链接权限,防止信息泄露。
提升隐私安全的实用建议
除了基础权限设置,还可以结合账号安全措施加强防护。开启手机验证码登录、绑定邮箱并设置强密码,能大幅降低账户被盗风险。另外,使用完毕后记得退出多设备登录状态,尤其是在公共电脑上操作过账号。
若担心云端存储问题,可定期将重要日记导出为 Word 或 PDF 文件本地备份,并在石墨中删除旧内容。导出路径:打开文档 → 点击右上角“更多” → 选择“导出”即可。
基本上就这些。用好文件夹隔离+权限控制+定期检查,就能在石墨文档里安心写日记了。










