通过设置macOS系统级文本替换功能，可在Pages中高效输入常用语句。首先在“系统设置-键盘-文本替换”中添加短语与缩写，如将“zzjl”替换为“此致 敬礼”；其次可在Pages内选中常用语并创建快捷方式，如“khdb”自动扩展为“客户满意度调查反馈表”；最后支持批量导入导出文本替换规则，便于多设备同步与管理，提升文档编辑效率。
如果您在使用Pages撰写文档时，希望快速输入常用语句或减少重复性文字输入，可以通过设置文本替换功能来实现高效输入。该功能允许您定义简短的缩写，自动替换为预设的完整短语。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、启用并配置文本替换功能
文本替换功能依赖于系统级词典设置，可在macOS中统一管理，所有支持的应用（包括Pages）均可调用。通过添加自定义替换规则，可实现输入缩写后自动转为完整内容。
1、打开“系统设置”应用，点击“键盘”选项。
2、进入“文本替换”设置界面，点击右下角“+”按钮新增一条规则。
3、在“短语”栏中输入您希望自动填充的完整句子或段落，例如“此致 敬礼”。
4、在“替换”栏中输入一个简短且不常用的缩写，如“zzjl”。
5、确认保存后，在Pages文档中输入“zzjl”并按下空格键或回车键，系统将自动替换为完整短语。
二、在Pages中直接插入快捷短语片段
利用“替代字符”功能，可以创建无需额外触发的文本自动补全方式。这种方法适用于经常使用的专业术语、签名档或固定表达。
1、在Pages中输入一个常用短语，例如“客户满意度调查反馈表”。
2、选中该短语，右键选择“服务”→“添加到词典”或拖动至“文本替换”窗口。
3、为其设置一个简短的触发词，如“khdb”。
4、下次在文档中输入“khdb”后按空格，即可自动扩展为完整名称。
5、可通过修改已有的文本替换条目来更新内容，确保信息同步。
三、批量导入常用短语提高效率
当需要设置大量常用语时，手动逐条添加效率较低。可通过系统偏好设置中的文本替换导出/导入功能，实现多设备或多用户间规则共享。
1、在“系统设置”→“键盘”→“文本替换”界面，全选已有条目并复制。
2、将列表粘贴至文本编辑器中进行批量编辑，添加适用于Pages的专用短语。
3、重新导入时，逐条检查冲突项，避免缩写重复导致替换错误。
4、确保每个快捷输入码均为唯一且易记，建议采用拼音首字母组合或特定符号前缀区分用途。
