首先获取由可信CA签发的数字证书并安装，然后在Outlook中配置信任中心设置以启用数字签名，选择SHA-256或更高算法；发送邮件时可手动添加签名，确保内容完整性与身份认证；最后通过测试邮件验证收件方能否正确识别签名并确认证书可信。
如果您希望确保通过Outlook发送的邮件内容不被篡改，并验证发件人身份，可以使用数字签名来增强邮件的安全性。数字签名能够提供身份认证和信息完整性保障，使收件人确认邮件确实来自您且未被修改。以下是实现Outlook数字签名的具体步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、获取数字证书
数字签名依赖于由可信证书颁发机构（CA）签发的数字证书，该证书包含您的公钥和身份信息。只有安装有效的数字证书后，Outlook才能生成合法的数字签名。
1、访问受信任的证书颁发机构网站，例如DigiCert、GlobalSign或Sectigo，申请个人电子邮件保护证书。
2、在申请过程中，需完成身份验证，可能包括邮箱验证、手机验证或提交身份证明文件。
3、证书获批后，根据提示将其下载并安装到计算机的“个人”证书存储区中，确保证书包含私钥且可导出。
二、在Outlook中配置数字签名选项
安装证书后，需要在Outlook客户端中启用数字签名功能，并指定用于签名的证书。此设置将应用于所有外发邮件，除非单独调整。
1、打开Outlook，进入“文件”菜单，选择“选项”。
2、点击“信任中心”，然后选择“信任中心设置”按钮。
3、在左侧导航栏中选择“电子邮件安全性”，查看“数字ID”区域是否已识别到已安装的证书。
4、在“加密电子邮件”下的“数字签名”部分，点击“设置”按钮，选择对应的证书名称，并确认默认签名算法为SHA-256或更高版本。
三、手动对单封邮件进行数字签名
对于特定敏感邮件，您可以临时启用数字签名，而不影响其他常规邮件的发送方式。这种方式适用于偶尔需要高安全级别的通信场景。
1、新建一封电子邮件，撰写完成后不要立即发送。
2、在邮件窗口顶部的功能区中，切换到“选项”标签页。
3、点击“更多选项”区域中的“加密”按钮右侧下拉箭头，选择“添加数字签名”。
4、系统会自动调用已安装的数字证书对邮件内容生成签名，邮件头部将显示“已签名”状态图标。
四、验证收件人能否正确识别签名
数字签名的有效性取决于收件人系统是否信任签发证书的CA。若对方无法验证签名，则可能提示“签名不可信”或“未知颁发者”。
1、发送一封测试邮件给自己或其他内部同事，使用不同的设备或邮箱客户端接收。
2、检查收件箱中邮件顶部是否出现安全提示条，如“此邮件已使用数字签名保护”。
3、双击签名行查看证书详情，确认签名时间、发件人地址与原始证书信息一致，确保证书链完整且根证书受信任。
