建立清晰结构、统一命名、善用目录与标签、定期归档，按“学科→主题→内容”分级管理笔记，提升检索效率与学习专注度。
用石墨文档做个人学习笔记，关键在于结构清晰、方便检索和持续更新。很多人刚开始只是随手记，结果越积越多，最后变成“电子草稿堆”。要真正发挥石墨文档的协作与同步优势，需要一套简单的组织方法。
建立层级分明的文件夹结构
在石墨文档中，合理的文件夹分类是管理笔记的第一步。建议按“学科/领域 → 主题 → 具体内容”三级结构来组织。
例如：- ? 学习笔记
- ? 编程 | Python
- ? 基础语法整理
- ? 函数与模块笔记
- ? 项目练习记录
- ? 语言学习 | 英语
- ? 高频词汇表
- ? 听力训练总结
这样分类后，打开文件夹就能快速定位内容，避免所有文档堆在首页。
统一命名规则提升查找效率
文档命名不规范，后期很难找。建议采用“日期 + 关键词 + 类型”的格式，让标题本身就能传递信息。
推荐命名方式：- 2024-04-05_数据分析入门_概念整理
- 2024-04-08_Python装饰器_代码示例
- 2024-04-10_英语听力_week3复盘
使用下划线分隔，关键词靠前，搜索时输入“Python 装饰器”或“数据分析”就能立刻找到相关文档。
善用文档内目录与标签系统
单个笔记内容较多时，一定要开启“自动生成目录”功能。在标题处使用“标题1、标题2”样式，右侧会自动出现可点击的导航栏。
虽然石墨文档没有原生标签功能，但可以在文档开头手动添加标签行，比如：
#标签： #Python #函数 #学习笔记 #2024Q2后续通过全局搜索“#Python”就能批量找出相关内容，相当于自己搭建轻量级标签系统。
定期回顾与归档旧笔记
学习是动态过程，笔记也需要维护。建议每周花10分钟检查最近文档，做三件事：
- 合并重复内容，删除冗余段落
- 更新过时信息，补充新理解
- 把已完成主题的笔记移入“归档”文件夹
保持主目录清爽，只保留正在学习或高频查阅的内容。
基本上就这些。石墨文档的优势在于随时可编辑、多端同步，重点不是功能多强大，而是坚持用一套简单规则去维护。笔记系统越清晰，学习时就越能专注在内容本身。
