首先插入形状或文本框实现可视化排版，再通过格式设置优化外观。1、在“插入”选项卡选择“形状”绘制图形，按Shift键保持比例；2、点击“文本框”插入独立文字区域并输入内容；3、使用“形状填充”和“形状轮廓”自定义颜色与边框；4、右键形状选择“添加文字”以标注说明；5、按Ctrl多选对象后右键“组合”统一操作，提升排版效率。
如果您需要在Word2013文档中添加图形元素或独立的文字区域，可以通过插入形状和文本框来实现内容的可视化排版。以下是具体的操作方法：
一、插入内置形状
Word2013提供了多种预设的几何图形，如矩形、箭头、流程图符号等，可用于标注、装饰或构建图表。通过“插入”选项卡中的“形状”功能可快速添加这些图形。
1、将光标定位到需要插入形状的位置，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在“插图”组中点击“形状”按钮，从下拉列表中选择所需的图形类型。
3、在文档编辑区按住鼠标左键并拖动，绘制出所需大小的形状。按住Shift键可保持比例绘制正方形或圆形。
二、添加文本框以输入独立文字
文本框允许您在文档的任意位置放置一段独立的文字内容，适合制作标题、注释或图文混排布局。插入后可自由移动和调整格式。
1、切换至“插入”选项卡，点击“文本框”按钮。
2、在弹出的选项中选择“简单文本框”或其他内置样式。
3、在文档中出现的文本框内单击，即可开始输入文字。可通过拖动边框调整文本框大小。
三、自定义形状样式与颜色
插入后的形状支持多种外观设置，包括轮廓颜色、填充效果和阴影等，提升视觉表现力。
1、单击已插入的形状以选中它，此时会出现“绘图工具-格式”选项卡。
2、在“形状样式”组中点击“形状填充”，选择一种背景色或渐变效果。
3、使用“形状轮廓”设置边框颜色和粗细，选择“无轮廓”可去除边框线。
四、在形状内添加文字说明
为增强信息传达效果，可在形状内部直接添加文字，适用于制作标签、按钮或流程图节点。
1、右键点击已插入的形状，在快捷菜单中选择“添加文字”。
2、输入所需内容，文字会自动居中显示在形状内。
3、双击文字部分可进入编辑模式，字体样式需通过“开始”选项卡另行设置。
五、组合多个图形对象
当需要将多个形状或文本框作为一个整体进行操作时，可以使用组合功能，便于统一移动或缩放。
1、按住Ctrl键依次点击要组合的各个图形对象。
2、右键点击其中一个选中的对象，选择“组合”→“组合”命令。
3、完成组合后，所有对象将被视作单一单元处理，取消组合可通过右键菜单中的“取消组合”实现。
