1、通过隐私设置关闭活动历史记录并清除“开始”菜单和文件资源管理器中的最近项目；2、在文件资源管理器中清理快速访问历史并禁用自动记录；3、使用组策略编辑器设置退出时自动清除历史；4、在Office应用内手动删除或清空最近文件列表。
如果您在使用Windows系统时，希望清除“开始”菜单或文件资源管理器中显示的最近打开的文件记录，以保护个人隐私或整理界面，可以按照以下方法进行操作。这些步骤将帮助您移除系统对文件访问的历史追踪。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过系统设置关闭并清除最近项目
此方法通过Windows内置的隐私设置，直接关闭最近项目显示功能，并可选择性地清空现有记录，适用于“开始”菜单和文件资源管理器。
1、点击屏幕左下角的“开始”按钮，打开开始菜单。
2、选择“设置”图标（齿轮形状），进入系统设置界面。
3、在设置窗口中，点击左侧的“隐私和安全性”选项。
4、向下滚动并选择“活动历史记录”。
5、在“清除此帐户的活动历史记录”区域，点击清除按钮，以删除已有的记录。
6、取消勾选“在此设备上存储我的活动历史记录”和“向Microsoft发送我的活动历史记录”两个选项，防止未来继续记录。
7、返回设置主界面，进入“个性化” > “开始”。
8、将“显示最近添加的应用”和在‘开始’、‘跳转列表’和‘文件资源管理器’中显示最近打开的项目两个开关均设置为“关”。
二、清理文件资源管理器的快速访问历史
文件资源管理器的“快速访问”会独立保存常用文件夹和最近使用的文件列表，需单独配置以彻底清除。
1、按下键盘上的Win + E组合键，打开文件资源管理器。
2、在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
3、在右侧窗格中，找到“最近使用的文件”部分，右键点击任意一个文件条目。
4、从右键菜单中选择“从快速访问中取消固定”，逐个移除不需要的项目。
5、点击顶部菜单栏的“查看”选项卡。
6、在“查看”选项卡中，点击“选项”按钮，打开“文件夹选项”窗口。
7、切换到“常规”标签页，在“隐私”区域点击清除按钮，清空历史记录。
8、取消勾选“显示最近使用的文件”和“显示常用文件夹”两个复选框，以禁用未来的自动记录功能。
三、使用组策略编辑器实现自动清除
对于Windows专业版或企业版用户，可通过组策略设置系统在每次退出时自动清除最近文档记录，实现长期自动化管理。
1、同时按下Win + R键，打开“运行”对话框。
2、输入命令gpedit.msc，然后按回车键，启动本地组策略编辑器。
3、在组策略编辑器左侧，依次展开“用户配置” > “管理模板” > “开始菜单和任务栏”。
4、在右侧列表中，找到名为“退出系统时清除最近打开的文档的历史”的策略项，双击打开。
5、在弹出的窗口中，选择“已启用”，然后点击“应用”和“确定”按钮。
6、关闭组策略编辑器，重启计算机使设置生效。
四、手动清除Office应用程序的最近文件记录
Microsoft Office等第三方软件会维护自己的最近文件列表，需要在其应用内部或通过注册表进行清理。
1、打开任意Office应用程序，如Word或Excel。
2、点击左上角的“文件”选项卡。
3、在左侧菜单中选择“打开”或“最近”。
4、在最近文件列表中，将鼠标悬停在某个文件上，点击出现的图钉图标将其取消固定。
5、对于想要删除的项目，右键点击该文件，然后选择“从列表中删除”。
6、若要一次性清空所有记录，可在“文件” > “选项” > “高级”中，找到“显示”部分，将“最近使用的文档列表中的文档数”设置为0，确认后重新设置回原数值即可清空。
