首先按主题创建一级分类，再以时间+事件命名子文件夹，用颜色标签区分优先级，定期归档旧内容，并建立跨文件夹索引文档提升管理效率。
如果您希望在幕布中高效管理大量信息，避免知识库混乱无序，合理的文件夹结构是关键。通过科学的分类与层级设计，可以大幅提升查找效率和使用体验。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、按主题创建一级分类
将最核心的知识领域作为顶级文件夹，有助于从宏观层面把控内容分布。这种结构适合长期积累且领域分明的知识体系。
1、登录幕布后进入左侧文件夹面板，点击“新建文件夹”按钮。
2、命名一级文件夹时应使用宽泛但明确的主题词，例如工作项目、学习笔记或个人成长。
3、确保每个一级文件夹下不直接存放文档，而是继续划分为更具体的子类。
二、采用时间+事件的复合命名法
为文件夹设置统一的命名规则，能够快速识别其内容范围和时效性，减少后期整理成本。
1、在二级及以下层级中，使用“年份-月份+简要事件”的格式进行命名，例如命名为2024-04 产品迭代会议。
2、对于非时间敏感的内容，可采用“关键词+功能说明”方式，如模板_周报格式。
3、避免使用模糊词汇如“资料”或“临时”，确保名称具备唯一性和可检索性。
三、利用颜色标签区分优先级
虽然幕布原生不支持文件夹着色，但可通过前缀符号配合文字颜色模拟标签系统，提升视觉辨识度。
1、在文件夹名称前添加特定emoji或字符标记，例如用?表示紧急，?表示已完成。
2、使用幕布文档内的文本高亮功能，在文件夹说明文档中标注各类符号含义。
3、保持标签体系简洁，建议不超过五种分类，防止记忆负担过重。
四、定期归档旧内容至历史库
持续更新的知识库容易因冗余信息增多而降低效率，定期清理可维持系统活力。
1、每月末检查各分支下的活跃状态，将超过三个月未修改的项目移入名为归档_2024的专用文件夹。
2、归档前确保所有重要结论已提炼并保存至对应的主题摘要文档中。
3、可在归档文件夹内继续按季度细分，便于未来追溯。
五、建立跨文件夹索引文档
当知识节点分散在多个目录时，一个集中式的导航页能有效打通信息孤岛。
1、在根目录创建名为知识库地图的幕布文档，作为总览入口。
2、在此文档中列出所有一级分类，并为每个分类添加跳转链接指向对应文件夹。
3、补充常用快捷入口，如高频使用的模板、最近更新列表和待办事项汇总区。
