首先设置打印区域以确保仅打印指定内容，具体操作为选中单元格范围如A1:D10，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮并选择“设置打印区域”；若之前已设置，需先通过同一菜单清除原有区域再重新设定；还可通过名称框输入多区域地址如“A1:B5,D1:E5”并用逗号分隔，按Enter后执行设置命令以实现非连续区域打印；最后切换至“分页预览”模式，通过拖动蓝色实线调整分页符位置，结合缩放滑块优化页面布局，确保打印效果符合预期。
如果您希望在打印Excel工作表时仅打印特定部分，而不是整个工作表内容，可以通过设置打印区域来实现。以下是设置指定范围打印区域及调整分页预览的详细步骤：
一、设置指定打印区域
通过定义打印区域，可以确保只有选定的单元格范围被发送到打印机，避免浪费纸张和时间。
1、选中需要打印的单元格区域，例如A1:D10。
2、点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3、在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4、从下拉菜单中选择“设置打印区域”选项，此时选定区域将被标记为唯一打印内容。
二、清除已有打印区域重新设置
若之前已设置过打印区域，需先清除原有设置以避免冲突。
1、点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮。
2、选择“清除打印区域”命令，原设定范围将失效，可重新定义新区域。
3、重新选择目标单元格范围，并再次执行“设置打印区域”操作。
三、使用名称框快速设置打印区域
利用名称框输入地址的方式，可快速定位并设定非连续区域为打印范围。
1、在名称框中输入要打印的单元格范围，如“A1:B5,D1:E5”，多个区域用英文逗号隔开。
2、按Enter键后，这些区域会被同时选中。
3、进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”→“设置打印区域”，多个不连续区域将一同纳入打印输出。
四、调整分页预览以优化打印效果
分页预览功能允许用户查看页面分割情况，并手动调整分页符位置，使打印结果更符合预期。
1、点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮，工作表将切换至分页模式。
2、蓝色实线表示当前页面边界，虚线代表默认分页位置。
3、拖动蓝色实线可手动插入或移动分页符，确保关键数据不会被截断在不同页面。
4、在分页预览界面下方的缩放滑块可调整显示比例，便于精确控制布局。
