将Excel文件另存为.xlsb格式可显著减小体积，再通过删除无用数据、压缩图片、清理隐藏对象及使用ZIP重封装或第三方工具进一步优化，有效降低文件大小便于传输存储。
如果您需要将Excel文件体积减小以便于传输或存储，可以通过调整文件格式、优化内容以及使用外部工具等方式实现。以下是几种有效的压缩方法：
一、另存为二进制工作簿格式
将Excel文件保存为二进制格式（.xlsb）可以显著减小文件大小，尤其适用于包含大量数据或复杂公式的工作簿。该格式读写效率高且压缩效果好。
1、打开需要压缩的Excel文件。
2、点击文件 → 另存为，选择保存位置。
3、在“保存类型”下拉菜单中选择Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)。
4、点击“保存”完成转换。
二、删除无用数据和对象
清除工作表中隐藏的空白行、列、未使用的命名区域及嵌入的图形对象可有效减少文件体积，提升运行效率。
1、检查所有工作表，选中并删除完全为空的行和列。
2、按 Ctrl + End 键查看实际使用范围，若光标跳转到远端单元格，则需清除多余区域。
3、进入“公式”选项卡，点击“名称管理器”，删除未使用的名称定义。
4、查找并移除隐藏的图表、形状或控件：通过“选择窗格”（位于“开始”选项卡的“查找和选择”中）识别并删除不需要的对象。
三、压缩图片资源
Excel中插入的图片是导致文件过大的常见原因，通过内置的图片压缩功能可大幅降低占用空间。
1、选中工作表中的任意一张图片。
2、在出现的“图片格式”选项卡中，点击压缩图片按钮。
3、取消勾选“仅应用于此图片”，确保所有图片都被处理。
4、选择目标分辨率，如150 dpi用于屏幕显示即可满足大多数需求。
5、确认操作后保存文件。
四、使用ZIP工具重新封装XLSX文件
XLSX文件本质上是ZIP压缩包，可通过解压后优化内容再重新打包的方式进一步减小体积。
1、将Excel文件扩展名从 .xlsx 改为 .zip。
2、解压该ZIP文件到一个新文件夹。
3、检查各文件夹内容，删除不必要的媒体文件或修改XML中的冗余信息（需谨慎操作）。
4、选中新文件夹内所有内容，创建新的ZIP压缩包。
5、将压缩包扩展名改回 .xlsx，并用Excel打开验证完整性。
五、使用第三方压缩工具
借助专业办公文件压缩软件，可以在不破坏结构的前提下自动优化内部组件，实现更高效的压缩。
1、下载并安装支持Excel压缩的工具，如 NXPowerLite 或 Smallpdf Desktop。
2、启动软件并添加需要压缩的Excel文件。
3、设置压缩级别为“中”或“高”，根据需要保留编辑能力。
4、执行压缩过程并导出输出文件。
5、对比原文件与压缩后文件的大小和功能是否正常。
