应将文档保存为Word文档(*.docx)格式以确保兼容性。通过“文件”菜单中的“另存为”功能，选择保存类型为*.docx并完成保存；若需统一管理，可在“Word选项”中将默认保存格式设为*.docx；还可按F12键快速打开“另存为”对话框，选择*.docx格式保存，确保文件在不同版本Office中正常打开和编辑。
如果您在使用Word编辑文档时需要确保文件能够在不同版本的Office软件中正常打开和编辑，则应将文档保存为标准的Office Word格式。以下是实现这一目标的具体操作方法：
一、使用“另存为”功能保存为默认Office格式
通过“另存为”命令可以将当前文档转换并保存为Microsoft Word支持的标准格式，适用于大多数使用场景。
1、点击Word左上角的文件菜单，进入文档管理界面。
2、选择另存为选项，然后选择要保存的位置，例如本地磁盘或OneDrive。
3、在“保存类型”下拉菜单中选择Word文档 (*.docx)格式。
4、输入文件名称后，点击保存按钮完成操作。
二、设置默认保存格式为Office Word格式
若希望所有新建文档均自动以Office标准格式保存，可通过更改Word选项中的默认保存设置来实现统一管理。
1、进入文件菜单，点击选项打开Word选项窗口。
2、在左侧列表中选择保存类别。
3、在“保存文档”区域找到“将文件保存为此格式”选项，在下拉菜单中选择Word文档 (*.docx)。
4、点击确定应用更改，此后新建文档将默认以此格式保存。
三、快速保存当前文档为兼容格式
对于需要频繁分享给他人使用的文档，可直接使用快捷方式将其保存为广泛兼容的Office格式。
1、按下键盘上的F12键，快速打开“另存为”对话框。
2、选择存储路径，并在“文件类型”中确认设置为Word文档 (*.docx)。
3、点击保存按钮，立即完成格式化保存过程。
