首先从CSV或PST文件导入联系人至Outlook，具体步骤为：1. 打开Outlook的文件菜单，进入导入/导出功能；2. 选择从另一程序或文件导入；3. 若为CSV文件，选逗号分隔值格式，设置编码为UTF-8，映射字段并指定目标为联系人文件夹；4. 若为PST文件，选择个人文件夹文件类型，浏览并加载文件，勾选重复项处理方式，将源联系人文件夹导入目标账户联系人目录；5. 点击完成等待导入结束，检查数据完整性。
如果您希望将外部联系人数据整合到Outlook中，但这些联系人分散在CSV或PST文件中，则需要通过特定导入流程将其迁移到账户。以下是完成此操作的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、从CSV文件导入联系人
CSV文件是一种通用的表格数据格式，常用于存储联系人信息。通过Outlook的导入功能，可以将此类文件中的条目直接添加到联系人列表中。
1、打开Outlook，点击顶部菜单栏的文件选项。
2、选择打开和导出，然后点击导入/导出。
3、在弹出窗口中选择从另一程序或文件导入，点击下一步。
4、选择逗号分隔值（Windows），继续点击下一步。
5、浏览并选中您要导入的CSV文件，设置编码格式为Unicode (UTF-8)以避免乱码问题。
6、选择目标文件夹为联系人，确保重复项目处理方式符合您的需求。
7、点击映射字段按钮，确认CSV列与Outlook联系人字段正确匹配，例如“姓名”对应“全名”，“邮箱”对应“电子邮件地址”。
8、完成设置后点击完成，等待系统完成数据导入过程。
二、从PST文件导入联系人
PST是Outlook专用的数据存储文件，通常包含邮件、日历和联系人等信息。当您需要合并来自另一个账户或备份文件的联系人时，可使用此方法。
1、启动Outlook，进入文件菜单下的打开和导出功能区。
2、点击导入/导出，选择从另一程序或文件导入，点击下一步。
3、选择个人文件夹文件（.pst）作为源类型，继续操作。
4、点击浏览按钮，定位到目标PST文件所在路径，并选中该文件。
5、在选项设置中，勾选将重复项目替换为导入的项目或根据实际需要选择其他策略。
6、展开PST文件内容树，找到其中的联系人文件夹，右键选择该文件夹并指定导入位置为目标账户的联系人目录。
7、确认所有设置无误后，点击完成开始导入过程，待进度条结束后检查联系人是否已全部加载。
