首先使用WPS页面布局中的预设水印功能添加“机密”或“草稿”，再通过自定义水印输入特定文字并调整字体、颜色与透明度，还可插入图片水印并启用冲蚀效果，最后利用分节符控制水印显示范围。
如果您希望在WPS文档中添加水印以标识文件状态或保护版权，可以通过内置的水印功能实现。以下是具体的添加与自定义设置步骤：
一、使用预设水印功能
WPS提供了快速添加文字水印的选项，适用于常见的“机密”、“草稿”等场景。该功能位于页面布局菜单中，操作简便。
1、打开需要添加水印的WPS文档，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
2、在“页面背景”区域找到并点击“水印”按钮。
3、在下拉菜单中选择系统预设的文字水印，例如“机密”或“草稿”，点击后水印将自动添加到每一页。
二、自定义文字水印内容
当预设水印无法满足需求时，可手动输入特定文字，并调整字体、颜色和透明度等参数。
1、点击“页面布局”选项卡中的“水印”按钮，选择“自定义水印”。
2、在弹出的对话框中选择“文字水印”，进入编辑界面。
3、在“文字”输入框中键入您想要显示的内容，如“内部资料”或“仅供查阅”。
4、设置字体类型、大小、颜色以及水印的排列方式（如对角线或水平）。
5、调节“半透明”选项以控制水印的清晰度，避免影响正文阅读。
6、确认设置无误后点击“应用”，水印将出现在文档所有页面上。
三、插入图片水印
对于需要品牌标识或特定图形的用户，可以使用图片作为水印，提升专业性。
1、在“自定义水印”对话框中选择“图片水印”选项。
2、点击“选择图片”按钮，从本地设备中上传所需的图像文件，支持JPG、PNG等格式。
3、启用“冲蚀”效果，使图片呈现淡色背景样式，确保不会遮挡文档正文内容。
4、点击“应用”完成设置，图片将以水印形式铺满文档每一页。
四、调整水印显示范围
某些情况下仅需在部分页面显示水印，可通过分节符实现精准控制。
1、将光标定位到需要开始添加水印的页面起始位置。
2、点击“页面布局”选项卡下的“分隔符”，插入“下一页分节符”。
3、分别对不同节的页眉页脚进行设置，在目标节内单独添加水印。
4、退出页眉编辑模式后，只有指定节的页面会显示水印内容。
