首先将电子发票添加至微信卡包,再通过发票助手小程序批量导入并提交报销,支持导出Excel或PDF;企业用户可分享发票到企业微信完成审批,也可手动上传发票文件经OCR识别后纳入报销清单。

如果您需要在微信中管理和使用电子发票进行报销,但不清楚具体操作流程,可能会导致发票信息丢失或报销效率低下。以下是通过微信内置功能及相关工具高效使用电子发票的详细步骤:
本文运行环境:iPhone 15 Pro,iOS 18
一、绑定电子发票到微信卡包
将电子发票保存至微信卡包可实现集中管理,便于后续查找和提交报销。微信通过与发票服务平台对接,支持自动归集和分类发票。
1、在收到电子发票的短信或邮件后,点击其中的“查看发票”链接。
2、跳转至微信内打开时,系统会提示“是否添加到卡包”,点击添加。
3、进入微信【我】→【卡包】→【票券】,即可查看已保存的电子发票。
二、通过微信发票助手提交报销
微信发票助手是专为企业用户设计的报销辅助工具,支持批量上传、查验真伪及导出报销清单。
1、在微信中搜索并进入【发票助手】小程序。
2、点击【添加发票】,选择从卡包中导入已保存的电子发票。
3、系统自动识别发票信息,确认金额、开票日期和销售方无误后,点击提交至报销单。
4、可继续添加多张发票,完成后选择导出为Excel或PDF格式发送给财务人员。
在现实生活中的购物过程,购物者需要先到商场,找到指定的产品柜台下,查看产品实体以及标价信息,如果产品合适,就将该产品放到购物车中,到收款处付款结算。电子商务网站通过虚拟网页的形式在计算机上摸拟了整个过程,首先电子商务设计人员将产品信息分类显示在网页上,用户查看网页上的产品信息,当用户看到了中意的产品后,可以将该产品添加到购物车,最后使用网上支付工具进行结算,而货物将由公司通过快递等方式发送给购物者
三、使用企业微信同步发票数据
对于已接入企业微信的公司,可通过身份认证实现个人微信发票与企业报销系统的无缝对接。
1、在企业微信中绑定个人微信账号,并完成组织架构内的身份验证。
2、打开微信卡包中的电子发票,点击右上角更多选项,选择【分享到企业微信】。
3、选择对应审批流程或直接发送给指定财务联系人,系统将自动记录流转状态。
4、在企业微信【工作台】→【报销】模块中,可查看已提交的发票及其处理进度。
四、手动上传电子发票文件
当无法通过链接自动添加时,可手动上传PDF或图片格式的电子发票文件进行识别。
1、进入【发票助手】小程序,点击【扫描发票】功能。
2、选择【从手机相册上传】,选取存储的电子发票图像或PDF文件。
3、等待OCR技术自动提取发票代码、号码、金额等关键信息。
4、核对识别结果,若有误差需手动修正,确认无误后保存至发票列表。










