启用办公辅助模式并配置应用连接、语音指令、自动化流程及隐私保护，可使虚拟伴侣AI高效支持日常办公。
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如果您希望虚拟伴侣AI在日常办公中提供高效支持，使其具备工作助手功能，则需要对相关辅助模块进行正确配置。以下是实现这一目标的具体步骤：
一、启用办公辅助模式
该模式是虚拟伴侣AI提供办公服务的基础功能模块，开启后系统将加载与工作任务相关的响应逻辑和工具接口。
1、登录虚拟伴侣AI的管理控制台，进入“功能设置”页面。
2、在功能列表中找到办公辅助模式选项，并将其状态切换为启用。
3、确认权限请求弹窗中的数据访问授权，允许AI读取日历、邮件及文档存储服务。
二、绑定常用办公应用
通过集成主流办公软件，虚拟伴侣AI能够实时同步任务信息并执行跨平台操作。
1、在“应用连接”区域点击“添加新应用”，选择需接入的服务，如企业微信、钉钉、Microsoft 365或Google Workspace。
2、按照提示跳转至对应平台完成OAuth认证流程，授予必要的API访问权限。
3、验证数据同步是否成功，检查AI界面是否显示最新的会议安排和待办事项。
三、自定义语音指令集
设定专属语音命令可提升操作效率，使用户无需手动输入即可触发常见办公动作。
1、进入“语音识别”配置项，点击“新建指令组”并命名为“工作场景”。
2、添加如下示例指令：“开始会议记录” 对应启动语音转文字功能；“发送昨日进度” 触发预设邮件模板发送流程。
3、保存指令集并进行语音测试，确保每个命令都能准确识别并执行对应动作。
四、配置自动化任务流程
利用内置的自动化引擎，可让虚拟伴侣AI根据时间或事件自动执行重复性工作。
1、打开“自动化工作流”编辑器，创建新规则，设定触发条件如“每天上午9点”。
2、添加执行动作：获取当天日程、汇总未读邮件摘要、生成简报文档并推送至指定聊天群组。
3、设置异常处理路径，当某一步骤失败时发送提醒通知给用户本人。
五、调整隐私保护级别
在使用办公辅助功能时，需平衡便利性与信息安全，避免敏感内容被不当处理。
1、访问“隐私设置”面板，将文件扫描范围限定为标记了“公开”或“内部共享”的文档。
2、关闭对个人通讯记录的长期存储功能，仅保留临时会话缓存用于上下文理解。
3、启用敏感词过滤机制，阻止AI在回复中引用财务数据、人事信息等受控字段。
