设置打开密码可防止未授权访问，输入密码后才能查看文档；2. 设置编辑密码可限制修改，确保内容只读；3. 使用审阅中的限制编辑功能并设密码，实现强制只读；4. 另存为PDF并加密，提升跨平台分享安全性。
如果您希望限制他人对WPS文档的编辑或查看权限，可以通过设置密码和调整权限来实现文档保护。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11
一、设置文档打开密码
通过设置打开密码，可以确保只有输入正确密码的用户才能查看文档内容，有效防止未授权访问。
1、打开需要保护的WPS文字文档，点击左上角的文件菜单。
2、选择文档加密选项，进入密码设置界面。
3、在弹出窗口中输入打开文件密码，并确认输入一次。
4、点击确定后保存文档，下次打开时必须输入密码才能查看内容。
二、设置文档编辑密码
编辑密码允许用户查看文档但禁止修改内容，适用于需要保留原始信息不被更改的场景。
1、进入当前文档的文件菜单，点击文档加密。
2、在“编辑权限密码”栏中输入希望设置的密码，并再次确认。
3、勾选启用编辑权限密码验证选项，确保功能生效。
4、保存文档后，其他人打开时将只能以只读模式浏览，若要编辑则需输入密码。
三、使用阅读模式限制编辑
通过切换至阅读模式并配合权限控制，可进一步强化文档的防修改能力。
1、点击顶部菜单中的审阅标签页。
2、选择限制编辑功能，在右侧弹出的面板中启用编辑限制。
3、勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，然后选择“不允许任何更改（只读）”。
4、点击是，启动强制保护，并设置密码以锁定该配置。
四、另存为PDF并加密
将文档转换为PDF格式并添加密码保护，可在跨平台分享时更好地保障安全性。
1、点击文件菜单下的另存为选项。
2、选择保存类型为PDF (*.pdf)，点击保存。
3、在保存前点击工具按钮，选择“安全选项”。
4、设置PDF打开密码或权限密码，确认后完成导出，生成受保护的PDF文件。
