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如何查找两个EXCEL文件不相同内容

蓮花仙者

蓮花仙者

发布时间:2025-11-13 13:27:06

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来源于php中文网

原创

答案:可通过条件格式、VLOOKUP函数、Power Query或第三方工具比对Excel文件差异。首先确保两表结构一致,使用条件格式高亮不等单元格;再用VLOOKUP函数标记缺失项;接着通过Power Query合并查询找出唯一记录;最后可借助Beyond Compare等工具进行可视化对比,精准定位增删改内容。

如何查找两个excel文件不相同内容

如果您需要比对两个Excel文件中的数据,找出其中不一致的内容,可以通过多种方法实现。以下是几种常用且有效的操作方式:

一、使用“条件格式”功能高亮差异

通过条件格式可以快速标记出两个表格中不同的单元格内容,适用于结构相同的数据表。

1、打开两个Excel文件,确保它们的表格结构(行列对应)一致。

2、在第一个工作表中选中需要比对的数据区域。

3、点击“开始”选项卡中的“条件格式” → “新建规则” → “使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式,例如:=A1[Book2]Sheet1!$A$1,表示当前单元格与另一个文件对应位置的值不相等。

5、设置格式样式(如填充红色背景),点击确定应用规则。

二、利用VLOOKUP函数查找不匹配项

VLOOKUP可用于在一个表格中查找另一个表格是否存在对应值,从而识别缺失或不同的记录。

1、将两个Excel文件都打开,并复制其中一个文件的数据到主工作簿的工作表中。

2、在目标列输入VLOOKUP公式,例如:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$D$100,1,FALSE)),"不存在","存在")

3、向下填充公式至所有行。

4、筛选结果为“不存在”的行,这些即为仅存在于一个文件中的不相同内容。

三、使用Power Query进行合并与比对

Power Query适合处理大量数据,能够加载两个表格并进行精确对比。

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1、在Excel中选择“数据”选项卡,点击“获取数据” → “从文件” → “从工作簿”导入第一个文件。

2、重复操作导入第二个文件的数据。

3、对两个查询分别加载为“表1”和“表2”,然后新建一个空白查询。

4、使用合并查询功能,将“表1”和“表2”按关键列(如ID)进行左反连接,选择“仅在第一个表中”选项。

5、展开结果,得到只存在于第一个文件而不在第二个文件中的数据,反之亦可操作。

四、借助第三方工具进行文件比对

一些专业工具如Beyond Compare、Ablebits Compare for Excel等可直接比对两个Excel文件的差异。

1、下载并安装支持Excel比对的工具软件。

2、启动工具后选择“比较两个Excel文件”功能。

3、分别导入两个待比对的文件。

4、设置比对规则(如忽略空格、大小写等),运行比对程序。

5、查看输出结果,系统会以颜色标注出不同之处,包括新增、删除和修改的单元格。

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