必须为PDF设置打开密码或编辑权限密码以限制未授权访问与修改：一、网页端“我的文档”中选文件→“更多”→“保护文档”设密码；二、桌面端打开PDF→“文件”→“另存为”→“常规选项”设打开密码；三、转Word后“审阅”→“限制编辑”设密码，再另存为PDF。
如果您在苏打办公中处理PDF文档，需要限制他人未经授权打开或编辑文件，则必须为其设置打开密码或编辑权限密码。以下是实现该目标的具体操作路径与多种可行方法：
一、使用苏打办公网页端内置加密功能
该方法直接调用苏打办公平台的文档保护机制，适用于已上传至云端的PDF文件，无需下载本地处理。系统将对PDF元数据层施加密码验证逻辑，确保每次打开均需校验。
1、登录苏打办公官网，进入“我的文档”列表，找到目标PDF文件。
2、点击该PDF右侧的“更多”按钮（三个点图标），在下拉菜单中选择“保护文档”。
3、在弹出面板中勾选“设置打开密码”，输入密码并再次确认。
4、如需进一步限制编辑行为，可同时勾选“禁止修改内容”，再点击“保存设置”。
二、通过“另存为加密”方式在客户端完成设置
此方法适用于尚未上传的本地PDF，或希望保留原始未加密版本的场景。它利用苏打办公桌面客户端的导出控制能力，在另存过程中嵌入密码保护参数。
1、在苏打办公桌面端打开待加密的PDF文件。
2、点击左上角“文件” → “另存为” → “浏览”，选择保存位置。
3、在“另存为”对话框中，点击右下角“工具”下拉箭头 → “常规选项”。
4、在弹出窗口中，于“打开权限密码”栏输入密码，确认后再次输入以核验。
5、点击“确定”返回，再点击“保存”，新生成的PDF即携带密码保护属性。
三、借助PDF转换模块间接加密
当目标PDF暂不支持直连加密时，可先将其转换为可编辑格式（如Word），再通过格式重导出流程注入密码策略。该路径依赖苏打办公的OCR与格式互转引擎，适用于扫描件或图像型PDF。
1、在苏打办公中上传该PDF，点击右键选择“转换为Word”。
2、等待转换完成后，进入生成的Word文档界面。
3、点击顶部菜单栏“审阅” → “限制编辑” → “启动保护”。
4、在弹出窗口中输入密码，并勾选“仅允许此类型的编辑：不允许任何更改（只读）”。
5、点击“确定”，再执行“文件” → “另存为” → 选择“PDF”格式保存，新PDF将继承密码保护状态。
