首先创建项目数据库并设置关键属性，再通过看板、日历和优先级视图多维度管理任务；接着建立子任务关联与进度统计，集成日历提醒确保节点可控；最后共享页面并分配权限，实现团队高效协作与信息安全管理。
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如果您希望在Notion中高效地制定并跟踪项目计划，但不确定从何入手，可以通过系统化的流程来搭建专属的项目管理看板。以下是实现这一目标的具体步骤：
一、创建项目数据库
数据库是Notion中管理项目的核心结构，可用于存储任务、进度、负责人等信息。通过表格或看板视图，可以灵活展示项目内容。
1、在Notion页面中点击“+”号，选择“Database - Inline”或“Full Page Database”。
2、命名为“项目计划表”，选择“Table”视图作为初始格式。
3、添加关键属性列，如任务名称、负责人、截止日期、优先级（选项：高、中、低）、状态（待办、进行中、已完成）。
4、将“状态”列设置为“Select”类型，并配置对应标签颜色，便于视觉区分。
二、设置多重视图模式
不同视图可帮助团队成员从多个角度理解项目进展，提升协作效率。
1、在数据库右上方点击“Add a view”按钮。
2、创建“Kanban Board”视图，按“状态”字段分组，实时查看任务流转情况。
3、创建“Calendar View”，以时间轴方式展示所有任务的截止日期，方便识别时间节点冲突。
4、创建“List by Priority”视图，按优先级排序，确保高优先级任务不被遗漏。
三、关联任务与子任务
复杂项目通常包含多个层级任务，通过父子关系建立结构化清单，有助于细化执行路径。
1、在任务行内点击进入详情页，在下方新建一个“Sub-tasks”数据库或使用内联列表。
2、为每个主任务添加具体的子任务条目，并分配责任人和截止时间。
3、使用“Relation”属性将子任务数据库与主项目数据库关联，实现双向链接。
4、启用“Rollup”字段统计子任务完成数量，自动计算主任务整体进度百分比。
四、集成日历与提醒机制
通过外部工具同步或内部功能设定提醒，确保关键节点不会错过。
1、在“Calendar View”中选中即将到期的任务，手动标记为“即将开始”或“临近截止”。
2、使用Notion原生提醒功能（若已开通），为重要任务设置提前一天通知。
3、将Notion数据库导出为iCal链接，接入Google Calendar或其他日程应用，实现跨平台提醒。
4、定期在团队会议页面插入数据库的“Today’s Tasks”筛选视图，集中讨论当日重点事项。
五、共享页面并设置权限
协作项目需要确保团队成员能访问必要信息，同时保护敏感数据安全。
1、点击右上角“Share”按钮，选择“Invite people”并输入团队成员邮箱。
2、根据角色分配权限：编辑者可修改任务内容，评论者仅能留言，只读用户仅可查看。
3、对涉及财务或机密信息的区块，使用“Locked”状态隐藏具体内容。
4、启用页面历史记录功能，随时追溯变更轨迹，明确责任归属。
