启用审阅模式可插入批注并开启修订，通过回复功能形成讨论线程，使用筛选工具定位特定批注，审阅完成后批量接受或拒绝修改，最后另存为PDF格式归档带批注的版本。
如果您在使用WPS文字处理文档时需要收集多人反馈，批注功能是实现协作审阅的重要工具。通过合理管理批注和使用审阅模式，可以高效地整合修改意见。以下是具体操作方法：
本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11
一、启用审阅模式并插入批注
审阅模式允许用户在不更改原文的情况下添加评论和建议，便于多人协作时保留原始内容。
1、打开WPS文字文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、确认“修订”按钮处于开启状态，此时所有后续编辑将被标记记录。
3、选中需要评论的文字内容，点击“新建批注”按钮。
4、在右侧弹出的批注框中输入反馈信息，系统会自动标注用户名和时间。
二、回复与管理多层批注
当多个审阅者参与文档修改时，可通过回复功能形成讨论线程，确保沟通清晰有序。
1、在已有批注下方点击“回复”按钮，输入您的回应内容。
2、每个回复将以缩进形式显示在原批注下，形成层级结构。
3、通过点击批注右上角的“解决”按钮，可标记该问题已处理。
4、已解决的批注将变为灰色，仍可展开查看历史记录。
三、筛选与定位特定批注
面对大量批注时，使用筛选功能能快速找到关键反馈，提升处理效率。
1、进入“审阅”选项卡，点击“批注”面板中的“筛选”按钮。
2、选择按作者、状态（未解决/已解决）或时间范围进行过滤。
支持按当前登录账户名称筛选个人批注，方便责任追踪。
3、使用“上一条”“下一条”按钮在筛选结果中跳转。
四、批量接受或拒绝修订内容
在完成所有批注讨论后，需对修订内容进行最终确认，决定是否纳入正文。
1、保持在“审阅”选项卡，点击“接受”下拉菜单。
2、选择“接受对文档的所有修订”以一次性确认全部更改。
3、若需逐条审核，使用“接受此修订”逐个处理。
拒绝操作同样提供单条或全部拒绝选项，确保精确控制文档内容。
五、导出带有批注的版本用于归档
为保留完整的审阅过程记录，可将包含批注的文档另存为独立文件。
1、点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。
2、设置保存位置并输入新文件名。
3、在保存类型中选择PDF格式，勾选“包含批注和修订”选项。
生成的PDF将完整展示所有批注气泡和修订痕迹，适合作为审批依据存档。
