
如果您需要在WPS Office中一次性完成多个文档的打印任务,但当前只能逐个打开并手动执行打印操作,则可能是由于未利用WPS内置的批量处理功能或系统级文件管理机制。以下是实现WPS批量打印多个文档的具体方法:
一、使用WPS文件资源管理器批量选中打印
该方法适用于所有已保存为WPS文字(.wps)、WPS表格(.et)或WPS演示(.dps)格式的本地文档,通过WPS自带的文件浏览界面统一触发打印指令。
1、启动WPS Office,点击主界面左上角的“文件”菜单,选择“打开”,进入WPS文件资源管理器视图。
2、在左侧导航栏中定位到目标文件夹,右侧以列表或缩略图模式显示全部文档。
3、按住Ctrl键并逐个点击需打印的文档,或按Ctrl+A全选当前目录下所有兼容格式文件。
4、右键任意一个被选中的文档,在弹出菜单中选择“打印”选项。
5、确认打印机状态正常后,点击打印对话框中的“确定”按钮,WPS将按顺序自动加载并发送各文档至打印机队列。
二、通过Windows资源管理器选中后右键调用WPS打印
此方式不依赖WPS主程序是否已运行,直接利用系统注册表中关联的WPS打印协议,绕过逐个打开环节,提升效率。
1、打开Windows文件资源管理器,导航至存放待打印文档的文件夹。
2、按住Ctrl键依次单击选择多个.wps、.et或.dps文件;若连续排列,可按Shift键首尾点击实现区间选中。
3、在任意一个已选中文档上单击鼠标右键,从上下文菜单中找到并点击“打印”命令。
4、系统将自动调用对应类型的WPS应用程序进行后台渲染,并依次提交至默认打印机。
三、借助WPS宏功能编写简易批量打印脚本
该方法适用于熟悉基础VBA语法的用户,通过录制与编辑宏实现一次触发对指定路径下所有WPS文档的循环打印操作。
1、打开任意一个WPS文字文档,切换至“开发工具”选项卡;如未显示,需先在“文件→选项→自定义功能区”中勾选“开发工具”。
2、点击“宏”按钮,在弹出窗口中输入宏名称(如“BatchPrintAll”),点击“创建”进入VBA编辑器。
3、在编辑窗口中粘贴如下代码段(仅适配WPS文字文档):
Dim fso, folder, file, doc
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.GetFolder("C:\MyDocs\")
For Each file In folder.Files
If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "wps" Then
Set doc = Documents.Open(file.Path)
doc.PrintOut
doc.Close False
End If
Next
4、修改代码中"C:\MyDocs\"为实际文档所在文件夹路径,保存并关闭编辑器。
5、返回文档界面,再次点击“宏”,选中刚创建的宏名,点击“运行”即可启动批量打印流程。











