首先更改Office应用内背景可提升文档视觉体验，进入“设计”选项卡设置页面颜色或背景图片，仅影响当前文档；其次通过“文件”菜单中的“账户”或“选项”更改Office主题，选择深灰、黑色等主题可统一调整Office界面配色；若需更换桌面壁纸，则须在Windows系统中右键桌面选择“个性化”，设置背景图片或幻灯片放映，此操作仅改变系统桌面不影响Office内部显示。
如果您希望在使用Office软件时自定义工作界面背景，提升视觉体验，可以通过调整Office应用的主题或背景设置来实现。需要注意的是，Office软件本身并不直接支持更换系统桌面壁纸，但可以更改其应用程序内的背景显示。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、更改Office应用内背景
Office 365及更新版本提供了多种内置背景选项，可在Word、Excel、PowerPoint等程序中进行设置，用于改变文档工作区的视觉风格。
1、打开任意Office应用程序，如Word或Excel。
2、点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。
3、在“设计”界面中找到“页面颜色”或“背景”选项。
4、选择一种预设颜色或渐变效果作为文档背景，部分版本支持插入图片作为背景。
5、确认选择后，文档区域将显示新背景，此背景仅应用于当前文档，不影响系统桌面。
二、通过Office主题更换界面外观
更改Office主题不仅能调整软件界面颜色，还能间接影响整体视觉感受，使其更贴近个性化需求。
1、进入任意Office程序，点击左上角的“文件”菜单。
2、选择“账户”或“选项”进入设置界面。
3、在“Office主题”下拉菜单中，可选择“深灰色”、“黑色”、“白色”或“彩色”等不同主题。
4、选定主题后，整个Office套件的界面配色将随之改变，该设置会影响所有已安装的Office应用程序界面。
三、使用系统级设置更换桌面壁纸
若目标是更换电脑桌面背景，需通过操作系统设置完成，Office软件无法直接执行此操作，但可在设置后同步视觉风格。
1、在Windows桌面空白处右键单击，选择“个性化”选项。
2、进入“背景”设置页面，可选择图片、纯色或幻灯片放映模式。
3、点击“浏览”按钮，选择本地存储的一张图片作为壁纸。
4、选中图片后，系统将立即应用为桌面背景，此操作仅影响系统桌面，不改变Office内部显示。
