可借助Excel公式生成REN命令批量重命名文件:先在A、B列列出原名与新名,用CONCATENATE或TEXTJOIN生成带引号的REN命令,再保存为ANSI编码的.bat文件执行。

如果您需要在Windows系统中批量修改大量Excel文件的名称,但又不熟悉命令行或PowerShell操作,则可以借助Excel内置公式生成标准化的重命名命令。以下是实现该目标的具体步骤:
一、准备原始文件名与目标文件名列表
该步骤旨在建立映射关系,确保每个原始文件名对应唯一的新文件名,并为后续生成命令提供数据基础。需将待重命名的文件当前名称(含扩展名)列于Excel的A列,目标名称(含扩展名)列于B列,确保两列行号严格对齐。
1、在Excel工作表的A1单元格输入“原文件名”,B1单元格输入“新文件名”。
2、从A2单元格开始,逐行列出所有待处理文件的当前完整名称(例如:report_2023.xlsx)。
3、在B2单元格起,对应填写期望的新文件名(例如:2023_Q4_Sales_Report.xlsx)。
4、确认A列与B列无空行、无重复行,且所有文件名均包含扩展名(如.xlsx、.xls等)。
二、使用CONCATENATE函数生成REN命令
Windows命令提示符支持REN(rename)命令批量重命名文件,其语法为REN "旧文件名" "新文件名"。通过Excel公式可自动拼接每行对应的REN指令,形成可直接复制执行的命令序列。
1、在C1单元格输入“REN命令”作为标题。
2、在C2单元格输入公式:=CONCATENATE("REN """,A2,""" """,B2,"""")。
3、按Enter键确认后,C2将显示形如REN "report_2023.xlsx" "2023_Q4_Sales_Report.xlsx" 的完整命令。
4、选中C2单元格右下角填充柄,向下拖拽至与A列末尾行对齐,批量生成全部REN命令。
三、使用SUBSTITUTE与CELL组合生成带路径的完整命令
当文件不在当前命令行目录时,需在REN命令中加入绝对路径以确保准确执行。本方法利用SUBSTITUTE函数动态替换路径占位符,适配不同存储位置。
1、在D1单元格输入“带路径REN命令”。
2、在D2单元格输入公式:=CONCATENATE("REN """,SUBSTITUTE(CELL("filename",A2),MID(CELL("filename",A2),FIND("[",CELL("filename",A2)),LEN(CELL("filename",A2))),""),A2),""" """,SUBSTITUTE(CELL("filename",B2),MID(CELL("filename",B2),FIND("[",CELL("filename",B2)),LEN(CELL("filename",B2))),""),B2),"""")。
3、实际应用中更推荐简化方式:在E1输入“文件所在路径”,E2输入类似D:\Reports\的绝对路径(结尾含反斜杠)。
4、在F2输入公式:=CONCATENATE("REN """,E$2,A2,""" """,E$2,B2,""""),再向下填充。
四、导出命令至文本文件并执行
生成的REN命令需保存为.bat批处理文件,方可被Windows识别并批量执行。此步骤确保命令脱离Excel环境独立运行,避免权限或路径解析异常。
1、选中C列(或F列)全部命令单元格,按Ctrl+C复制。
2、打开记事本程序,按Ctrl+V粘贴内容。
3、点击“文件→另存为”,文件名设为rename_files.bat,保存类型选“所有文件”,编码选ANSI(非UTF-8),保存位置为待重命名文件所在文件夹。
4、关闭记事本,在文件夹内双击运行rename_files.bat,命令窗口将逐条执行REN指令。
五、使用TEXTJOIN函数兼容Excel 2016及以上版本
TEXTJOIN函数可省略手动拼接引号与空格,提升公式的可读性与容错性,尤其适用于含空格或特殊字符的文件名。
1、在G1单元格输入“TEXTJOIN命令”。
2、在G2单元格输入公式:=TEXTJOIN(" ",TRUE,"REN",CHAR(34)&A2&CHAR(34),CHAR(34)&B2&CHAR(34))。
3、CHAR(34)用于插入英文双引号,确保文件名中空格被正确识别。
4、向下填充G列,所得结果与C列功能一致,但公式结构更清晰、不易出错。










