AVERAGE函数计算数值的平均值，适用于分析水平高低，如成绩或销量的平均情况；SUM函数计算数值总和，适用于统计总收入或总支出等累计量。两者核心区别在于：AVERAGE返回“总和÷个数”，反映数据集中趋势，对异常值敏感；SUM仅做加法，返回累计总量，体现整体规模。例如销售数据100、200、300，AVERAGE结果为200，SUM结果为600。根据分析目标选择合适函数——需看“平均多少”用AVERAGE，需知“总共多少”用SUM。
Excel中AVERAGE和SUM函数虽然都用于数值计算，但功能完全不同。AVERAGE用于求平均值，而SUM用于求总和。理解它们的区别有助于在实际工作中正确使用。
AVERAGE函数的作用
AVERAGE函数用来计算一组数值的算术平均值。它会把所有参数相加，然后除以参数个数。
- 语法：=AVERAGE(数1, [数2], ...)
- 适用场景：统计成绩平均分、月度平均销量等
- 自动忽略空单元格，但包含零值
- 示例：=AVERAGE(A1:A5) 返回A1到A5五个单元格数值的平均值
SUM函数的作用
SUM函数用于对一组数值进行加总，返回它们的合计结果。
- 语法：=SUM(数1, [数2], ...)
- 适用场景：计算总收入、总支出、累计数量等
- 会把所有指定范围内的数字全部相加
- 示例：=SUM(B1:B10) 返回B1到B10所有数值的总和
关键区别对比
- 计算方式不同：AVERAGE是“总和 ÷ 个数”，SUM只做加法
- 返回结果不同：AVERAGE得到中间趋势值，SUM得到累计总量
- 用途方向不同：AVERAGE适合分析水平高低，SUM适合统计总量大小
- 对数据敏感度不同：异常值会影响AVERAGE更多，SUM则反映整体规模
比如某区域销售数据为：100, 200, 300。SUM结果是600，AVERAGE结果是200。一个是总量，一个是平均水平。
基本上就这些。根据你要分析的是“总共多少”还是“平均多少”，选择SUM或AVERAGE即可。不复杂但容易忽略本质区别。
