公式是用户自定义的以等号开头的计算表达式，可包含数值、引用、运算符和函数；而函数是Excel预设的专用公式，用于执行求和、平均、判断等特定任务。公式能单独使用或嵌套函数实现复杂计算，如=SUM(A1:A5)*0.1或=IF(SUM(D1:D3)>1000,"超额","正常")，体现二者协同作用。
如果您在使用 Microsoft Excel 时对函数和公式之间的关系感到困惑，可能会误以为它们是同一概念的不同叫法。实际上，它们在电子表格的计算体系中扮演着不同但紧密关联的角色。理解二者之间的差异有助于更高效地进行数据处理与分析。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、公式的定义与作用
公式是用户在单元格中输入的任何以等号（=）开头的表达式，用于执行计算或返回特定值。它可以包含数值、单元格引用、运算符以及函数的组合。
1、在任意单元格中输入 =A1+B1，这是一个最基础的公式，表示将 A1 和 B1 单元格中的数值相加。
2、输入 =5*3+10，该公式不依赖单元格引用，直接对常量进行数学运算。
3、公式还可以结合比较运算符，例如输入 =A1>B1，返回逻辑值 TRUE 或 FALSE。
二、函数的定义与作用
函数是 Excel 预先定义好的、具有特定功能的公式，用于简化复杂计算。每个函数都有名称和括号内的参数，能够执行如求和、计数、查找等任务。
1、使用 SUM 函数可快速对区域求和，例如输入 =SUM(A1:A10)，计算 A1 到 A10 所有数值的总和。
2、输入 =AVERAGE(B1:B5)，该函数自动计算指定范围内数值的平均值。
3、利用 IF 函数实现条件判断，如 =IF(C1>100,"达标","未达标")，根据条件返回不同结果。
三、公式与函数的嵌套使用
公式可以包含一个或多个函数，同时函数也可以作为公式的一部分与其他元素组合使用，从而实现更复杂的逻辑处理。
1、输入 =SUM(A1:A5)*0.1，此公式先调用 SUM 函数求和，再将结果乘以 0.1 计算出十分之一。
2、构建复合公式如 =IF(SUM(D1:D3)>1000,"超额","正常")，其中 SUM 函数嵌套在 IF 函数内部作为判断依据。
3、使用文本函数与字符串拼接，例如 ="总计："&TEXT(SUM(E1:E5),"#,##0")，生成格式化的结果文本。
