使用等号、EXACT函数、IF函数或条件格式可高效核对Excel两列姓名是否一致,其中等号判断相等性,EXACT区分大小写,IF输出文字提示,条件格式高亮差异项。

如果您需要在Excel中核对两列姓名数据是否完全一致,可以通过多种方式快速完成比对。直接观察容易出错,使用函数或条件格式能更高效地识别差异。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用等号运算符比较两列
通过简单的逻辑判断公式,可以逐行比对两列姓名是否完全相同,返回TRUE或FALSE结果。
1、在C2单元格输入公式:=A2=B2。
2、按回车键后,单元格将显示TRUE(一致)或FALSE(不一致)。
3、选中C2单元格,拖动填充柄向下复制公式至其他行。
4、查看C列结果,所有显示TRUE的表示对应行姓名一致。
二、使用EXACT函数进行精确匹配
EXACT函数可区分大小写,用于判断两个文本是否完全相同,适合对大小写敏感的姓名核对场景。
1、在C2单元格输入公式:=EXACT(A2,B2)。
2、按回车键后,若两列内容完全一致(包括大小写),则返回TRUE,否则返回FALSE。
3、双击C2单元格右下角的填充柄,自动填充至整列。
4、检查结果列中的FALSE项,定位不一致的姓名记录。
三、利用IF函数输出自定义提示信息
结合IF函数可以让结果显示为易懂的文字,便于非技术人员理解比对结果。
1、在C2单元格输入公式:=IF(A2=B2,"一致","不一致")。
2、按回车确认后,单元格将显示“一致”或“不一致”。
3、向下复制该公式到所有需要比对的行。
4、通过筛选C列中“不一致”的项,快速定位需修正的数据。
四、使用条件格式高亮不一致项
通过设置条件格式,可让不一致的姓名行自动变色,实现可视化比对。
1、选中A2:B100范围内的数据(根据实际行数调整)。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式” → “新建规则”。
3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、输入公式:=$A2$B2。
5、点击“格式”按钮,设置填充颜色为黄色,点击“确定”。
6、再次点击“确定”完成规则设置,此时A列与B列不一致的行将被高亮显示。










