首先启用开发工具选项卡，然后录制宏以自动化重复任务，接着通过宏列表或快捷键运行宏，再使用VBA编辑器查看和编辑代码实现高级控制，最后将文件保存为.xlsm格式以保留宏。
如果您在使用Excel处理重复性任务，例如批量格式化单元格或自动填充数据，可以通过录制宏来将这些操作自动化。以下是实现此功能的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、启用开发工具选项卡
开发工具选项卡是访问宏和VBA编辑器的必要入口，该选项卡默认处于隐藏状态，必须手动开启才能进行后续操作。
1、点击“文件”菜单中的“选项”按钮。
2、在弹出的“Excel选项”窗口中选择“自定义功能区”。
3、在右侧“主选项卡”列表中，勾选开发工具选项。
4、点击“确定”后，功能区将显示新的“开发工具”选项卡。
二、录制一个新宏
录制宏会将用户的操作实时转换为VBA代码，适用于不熟悉编程但希望提升效率的用户，确保所有动作都在停止录制前完成。
1、切换到“开发工具”选项卡，点击录制宏按钮。
2、在弹出的对话框中为宏输入名称，名称需以字母开头且不能包含空格或特殊符号。
3、可设置快捷键以便快速调用宏，例如Ctrl+Shift+M。
4、在“保存位置”下拉菜单中选择宏的存储范围，如当前工作簿或个人宏工作簿。
5、点击“确定”开始录制，此时所有操作都会被记录。
6、执行需要自动化的操作，如设置字体、调整列宽或输入固定内容。
7、完成后返回“开发工具”选项卡，点击停止录制按钮。
三、运行已录制的宏
运行宏可以快速重现已录制的操作流程，极大提高日常办公效率，尤其适合应用于多个相似数据表的场景。
1、进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮打开宏列表。
2、在宏名称列表中选择要执行的宏。
3、点击执行按钮，程序将自动运行之前记录的所有步骤。
4、也可直接使用先前设定的快捷键来运行宏，无需打开任何菜单。
四、查看与编辑VBA代码
通过VBA编辑器可以查看宏生成的具体代码，并对其进行修改以实现更复杂的逻辑控制，比如添加条件判断或循环结构。
1、在“开发工具”选项卡中点击Visual Basic按钮。
2、在左侧“项目资源管理器”中找到对应工作簿下的模块。
3、双击包含宏的模块文件，在右侧代码窗口中查看VBA代码。
4、可以直接在编辑器中修改代码，例如更改颜色值或增加If语句。
5、关闭编辑器并返回Excel界面，重新运行宏以验证更改效果。
五、保存含宏的工作簿
标准的Excel文件格式（.xlsx）不支持存储宏代码，必须使用特定格式保存，否则宏将丢失。
1、点击“文件”菜单，选择“另存为”命令。
2、在保存对话框中选择目标路径。
3、在“文件类型”下拉菜单中选择Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)。
4、输入文件名并点击“保存”，确保宏代码被完整保留。
