首先使用尾注功能插入参考文献并自动编号，再通过书目功能生成参考文献目录，最后可手动维护编号列表；具体为：一、在引用位置插入尾注并输入文献信息，系统自动生成编号；二、在文档末尾点击“书目”按钮生成标准化目录，确保引用源已录入源管理器；三、若手动管理，需在“参考文献”章节中用方括号标注连续编号，并在正文对应引用处保持一致，增删时手动更新编号。
如果您在撰写学术文档时需要插入参考文献并实现自动编号与目录生成，WPS文字提供了便捷的功能来管理引用和更新文献列表。以下是完成该任务的具体步骤：
一、使用尾注功能插入参考文献
通过尾注功能可以在文档末尾集中显示参考文献，并自动添加编号。此方法便于统一管理和更新文献序号。
1、将光标定位到需要插入引用标记的位置，通常是句子或段落的结尾处。
2、点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，选择“插入尾注”按钮。
3、系统会在当前页或文档末尾生成一个带编号的注释区域，并跳转至该位置以便输入文献信息。
4、在尾注区域中输入完整的参考文献条目，例如作者、标题、出版物、年份等信息。
5、返回正文后，若需修改编号格式，可右键点击尾注编号，选择“尾注和脚注”进行设置，如编号样式、起始编号等。
二、利用书目功能自动生成参考文献目录
WPS支持通过书目功能汇总所有引用来源，并按指定格式生成参考文献目录，适用于大型论文或报告。
1、在文档最后一页预留空白区域作为参考文献目录的插入点。
2、点击“引用”选项卡中的“书目”按钮，从下拉菜单中选择合适的目录格式，如“参考文献”或“Works Cited”。
3、WPS会自动收集文档中所有已插入的引用项，并按照所选格式生成标准化目录。
4、若未显示完整内容，请确认每条引用均已正确添加至源管理器：点击“管理源”打开源库对话框，逐条录入文献信息。
5、每次新增引用后，点击生成的目录上方的“更新目录”按钮以同步最新条目。
三、手动插入并维护编号文献列表
对于不使用内置引用工具的用户，可通过手动方式插入编号文献并保持一致性。
1、在文档末尾新建一个标题为“参考文献”的章节。
2、每条文献前使用方括号标注编号，例如[1]、[2]，确保编号连续且无重复。
3、在正文中提及某文献时，使用相同格式的编号进行对应标注。
4、当增删文献导致编号变化时，需手动调整全文中的所有相关编号，以保证一致性。
5、建议配合查找替换功能提高效率：例如将旧编号[3]批量替换为[4]，但需谨慎操作避免误改。
