使用预览工具可快速压缩PDF，选择“另存为”并勾选缩减大小选项即可生成较小文件；在线工具如iLovePDF支持跨平台压缩，上传后自动优化下载；Adobe Acrobat Pro提供高级设置，通过调整图像质量与JPEG压缩精细控制体积；将彩色文档转为灰度模式能显著减少数据量；清除隐藏图层、元数据及冗余对象可进一步瘦身文件。
如果您需要将PDF文件通过电子邮件发送或上传到存储空间受限的平台，但发现文件体积过大，则可能是由于文档中包含高分辨率图像或冗余数据。以下是减小PDF文件大小的有效方法：
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用可以快速降低PDF文件的分辨率和图像质量，从而显著减小文件体积。
1、用“预览”打开需要压缩的PDF文件。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中勾选缩减大小选项。
4、选择保存位置并确认导出，系统将自动生成一个较小的PDF版本。
二、利用在线压缩工具处理文件
在线工具如iLovePDF、Smallpdf等提供高效的PDF压缩服务，适合跨平台用户且无需安装额外软件。
1、打开浏览器并访问ilovepdf.com或类似网站。
2、选择“压缩PDF”功能模块。
3、点击“选择文件”按钮上传目标PDF文档。
4、等待服务器完成压缩后，下载优化后的文件至本地设备。
三、通过Adobe Acrobat Pro优化设置
Adobe Acrobat Pro提供高级压缩选项，允许用户自定义图像采样率和压缩算法，实现精细控制。
1、在Acrobat中打开PDF文件，进入工具 → 优化PDF面板。
2、点击“优化”按钮启动配置窗口。
3、在“图像”选项卡中，将图像质量调整为“中等”或“低”，并启用JPEG压缩。
4、设置完成后点击“确定”，执行保存操作以生成压缩版文件。
四、转换为灰度模式减少色彩信息
对于非彩色打印需求的文档，将其从RGB或CMYK模式转为灰度可大幅削减数据量。
1、使用Acrobat打开PDF，进入工具 → 印刷制作 → 色彩管理。
2、选择“转换颜色”功能，并设定目标色彩空间为灰度（Grayscale）。
3、应用更改并对整个文档执行色彩替换。
4、保存修改后的文档，观察文件大小变化。
五、删除隐藏图层与元数据信息
部分PDF可能包含不可见的对象、注释标记或作者信息，清除这些元素有助于进一步瘦身。
1、在Acrobat中打开文件，进入文件 → 属性查看是否存在多余元数据。
2、使用“检查文档”功能扫描潜在的隐藏内容。
3、删除发现的批注、表单字段或嵌入附件。
4、执行另存为已优化副本操作以彻底移除废弃对象。
