文件损坏可尝试Excel内置修复功能；02. 另存为其他格式再转回以重建文件；03. 使用Stellar等专业工具深度修复；04. 从Windows历史版本中恢复备份。
如果您尝试打开一个Excel文件时，系统提示“文件已损坏”，则可能是由于文件存储异常、传输中断或程序意外关闭导致的数据结构错误。以下是几种有效的修复方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用Excel内置的“打开并修复”功能
Excel自带的修复工具可以自动检测并尝试修复损坏的文件结构，适用于轻微损坏的情况。
1、启动Excel应用程序。
2、点击“文件” > “打开”。
3、在打开对话框中，选中损坏的Excel文件，但不要直接双击打开。
4、点击右下角下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
5、在弹出的对话框中，先尝试点击“修复”按钮；若无效，则点击“提取数据”以尽可能恢复内容。
二、将文件另存为其他格式再转换回来
通过更改文件格式可绕过部分损坏的数据块，重新构建可用文件。
1、打开Excel程序，选择“文件” > “打开”，加载损坏的文件（如果能部分加载）。
2、当文件显示内容后，点击“文件” > “另存为”。
3、在保存类型中选择“网页 (*.htm; *.html)”或“Unicode 文本 (*.txt)”格式，保存文件。
4、重新打开Excel，选择该保存后的非Excel格式文件，让Excel重新解析内容。
5、再次使用“另存为”功能，将其保存为.xlsx 或 .xls 格式的新Excel文件。
三、使用第三方专业修复工具
对于严重损坏且无法通过内置功能修复的文件，可借助专用软件重建文件结构。
1、下载并安装可信的Excel修复工具，例如Stellar Repair for Excel或DataNumen Excel Repair。
2、运行软件，点击“添加”按钮导入损坏的Excel文件。
3、点击“扫描”按钮，等待程序对文件进行深度分析和错误定位。
4、扫描完成后，预览可恢复的数据内容。
5、选择需要导出的数据范围，点击“修复并保存”到指定目录。
四、从自动备份或历史版本中恢复
Windows系统可能保留了文件的早期副本，可用于替代当前损坏版本。
1、找到原始Excel文件所在的文件夹。
2、右键点击该文件，选择“属性”。
3、切换到“以前的版本”选项卡，查看是否存在可用的历史快照。
4、选择一个最近的正常版本，点击“还原”（注意：此操作会覆盖当前文件）。
5、若不想覆盖，可点击“打开”进入快照目录，将文件复制到其他位置再使用。
