Word中文字后灰色底纹通常由文字/段落底纹、样式继承或表格底纹导致,可通过清除突出显示、设置底纹为无颜色、用格式刷批量清除、修改样式底纹或重置默认样式解决。

如果您在Word文档中看到文字背后有灰色底纹,这通常是由于段落或文字应用了底纹格式。以下是解决此问题的步骤:
一、清除选定文字的底纹
该方法适用于仅需移除部分文字(如某一段落或几个字)背后的灰色底色,通过直接取消“文字底纹”设置实现精准清除。
1、选中带有灰色底纹的文字内容。
2、在【开始】选项卡中,找到【字体】功能区右侧的【文本突出显示颜色】按钮旁的小箭头,点击展开更多选项。
3、点击【清除突出显示】,若底纹由突出显示功能引起,则立即消失。
4、若未消失,继续点击【开始】选项卡中的【边框】下拉按钮(图标为方框加线条),选择【边框和底纹】。
5、在弹出窗口中切换到【底纹】选项卡,将【填充】设为【无颜色】,将【样式】设为【清晰】,点击【确定】。
二、清除整个段落的底纹
当灰色底色覆盖整行或整段(非单个字),且可能由段落底纹而非文字底纹导致时,需针对段落格式进行操作。
1、将光标置于目标段落内,或拖选多个段落。
2、右键点击选中区域,选择【段落】。
3、在弹出的【段落】对话框中,点击左下角的【底纹】按钮。
4、在新窗口的【底纹】选项卡中,确认【填充】为【无颜色】,【应用于】为【段落】,点击【确定】两次退出。
三、使用格式刷批量清除底纹
当文档中多处存在相同灰色底纹,且希望统一快速还原为无底纹状态时,格式刷可高效复用“无格式”属性。
1、先在文档空白处或已确认无底纹的段落中,按Ctrl + 空格清除字符格式,再确保该位置未选中任何底纹设置。
2、选中该干净段落,点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮(图标为画笔)。
3、用刷子形状光标依次拖过所有带灰色底纹的段落或文字区域。
4、操作完成后,再次点击格式刷按钮或按 Esc 键关闭格式刷,避免误应用。
四、检查并关闭条件格式与样式继承
某些灰色底色并非手动添加,而是来自已应用的样式(如“标题2”或自定义样式)内置底纹,或由表格单元格底纹透出影响文字显示。
1、选中异常文字,观察【开始】选项卡中【样式】窗格内当前激活的样式名称。
2、右键该样式名,选择【修改】,点击左下角【格式】→【段落】→【底纹】,将填充设为【无颜色】。
3、若文字位于表格中,选中所在单元格,点击【表格设计】→【底纹】→【无颜色】。
4、特别注意:若文档启用“审阅”中的修订模式,接受所有修订后可能自动清除部分自动着色。
五、重置默认字体与段落样式
当上述方法均无效,且灰色底纹在新建文档中也持续出现,说明默认样式可能被意外修改,需恢复出厂格式基准。
1、打开Word,新建一个空白文档(不基于任何模板)。
2、在新文档中,按Ctrl + A全选,然后按Delete清空内容。
3、点击【开始】→【样式】→右键【正文】→【修改】→【格式】→【字体】和【段落】中分别确认无底纹设置,点击【设为默认值】→选择【所有基于Normal模板的文档】。
4、关闭该空白文档,不保存,返回原问题文档重新检查底纹是否仍存在。










