使用预览、Adobe Acrobat Pro、在线工具、打印功能或Ghostscript可压缩PDF。①Mac用户可用预览的“另存为”缩小文件；②Acrobat Pro通过优化图像与字体精细压缩；③在线工具如iLovePDF无需安装软件；④虚拟打印去除冗余数据；⑤Ghostscript命令行高效处理大文件，适配不同质量需求。
如果您需要通过电子邮件发送PDF文件，但附件大小超出限制，或者希望加快文件传输速度，则可能需要对PDF进行压缩以减小其体积。以下是实现PDF文件快速优化的详细操作步骤。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF（适用于Mac用户）
macOS系统自带的“预览”应用具备基础的PDF压缩功能，通过降低图像分辨率和移除冗余数据来减小文件体积。
1、双击打开需要压缩的PDF文件，默认使用“预览”应用。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为。
3、在弹出窗口中勾选缩小文件大小选项。
4、选择保存位置并点击保存，完成压缩。
二、利用Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供专业的PDF优化功能，可精细控制图像质量、字体嵌入和对象压缩参数。
1、打开Adobe Acrobat Pro，导入目标PDF文件。
2、点击工具 → 优化PDF，启动优化面板。
3、设置图像压缩参数，将彩色和灰度图像分辨率调整为150dpi或更低。
4、取消勾选嵌入所有字体，仅保留必要子集。
5、点击优化按钮，另存为新文件。
三、使用在线PDF压缩工具
无需安装软件，通过浏览器即可完成压缩，适合临时处理且设备存储空间有限的情况。
1、在浏览器中搜索并访问可靠的在线PDF压缩网站，如iLovePDF、Smallpdf等。
2、点击上传按钮，将PDF文件拖入指定区域。
3、等待系统自动处理完成后，提示下载已压缩文件。
4、检查输出文件清晰度是否满足需求，并确认大小已减小。
四、通过打印功能虚拟压缩
利用系统的虚拟PDF打印机，在重新渲染过程中去除隐藏数据和高分辨率图层，达到压缩目的。
1、右键PDF文件，选择打印选项。
2、在打印机选项中选择“另存为PDF”或类似虚拟打印设备。
3、点击PDF → 保存为PDF，设置质量为“低”或“标准”。
4、指定保存路径并完成导出操作。
五、使用命令行工具Ghostscript压缩
Ghostscript是一款开源的PostScript和PDF解释器，可通过终端指令高效压缩大型PDF文件。
1、打开终端，确保已安装Ghostscript，输入gs --version验证。
2、执行以下命令进行中等质量压缩：gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
3、根据需求替换-dPDFSETTINGS参数：
/screen（最低质量）、/ebook（中等）、/prepress（高质量）。
4、检查生成的output.pdf文件大小与可读性平衡情况。
