启用文件历史记录功能可自动保存文件多个版本，点击“开始”菜单进入“设置”→“系统”→“存储”→“高级存储设置”→“备份选项”，开启“文件历史记录”；连接U盘或移动硬盘并设为备份驱动器；在“更多选项”中设置每10分钟至每天的备份频率及保留期限如“永久”或“3个月”；手动添加非默认文件夹至备份列表以扩展监控范围；完成重要修改后可点击“立即备份”手动创建新版本，确保数据安全。
如果您希望在Windows系统中自动保存文件的多个版本，以便在误删或文件损坏时能够快速恢复，可以启用系统自带的“文件历史记录”功能。该功能能定期备份用户文件夹中的内容，并允许您随时还原到之前的版本。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、启用文件历史记录功能
文件历史记录需要被手动开启后才能开始备份您的数据。启用后，系统将自动监控指定文件夹的变化并创建版本快照。
1、点击“开始”菜单，打开“设置”应用。
2、进入“系统”选项，选择“存储”。
3、在存储设置页面中，点击“高级存储设置”。
4、选择“备份选项”，找到“文件历史记录”并点击“开启”。
二、连接并配置外部存储设备
文件历史记录要求使用一个独立的存储位置来保存备份，通常推荐使用外接硬盘或网络驱动器，以防止主硬盘故障导致备份丢失。
2、在“文件历史记录”设置界面，点击“添加驱动器”。
3、系统会自动检测可用设备，请选择您用于备份的外部设备。
4、确认选择后，系统将把该设备设为默认备份目标。
三、自定义备份频率与保留时长
您可以根据实际需求调整备份间隔和旧版本的保留时间，从而平衡存储空间与数据安全性。
1、在“文件历史记录”设置页面，点击“更多选项”。
2、在“保存备份”部分，点击下拉菜单，可选择每10分钟至每天的备份频率。
3、在“删除旧版本”选项中，设定保留期限，例如“永久”或“3个月”。
4、更改完成后，设置将自动生效。
四、添加额外的监控文件夹
默认情况下，文件历史记录仅监控“文档”、“图片”、“音乐”等标准用户文件夹，但您可以手动添加其他重要目录。
1、进入“更多选项”设置页面，向下滚动到“要备份的文件”区域。
2、点击“添加文件夹”，浏览并选择您希望纳入备份的自定义路径。
3、选中目标文件夹后点击“确定”，该文件夹将被加入定期备份队列。
4、重复此步骤可添加多个非默认位置的文件夹。
五、手动触发即时备份
除了定时自动备份外，您还可以在完成重要编辑后立即创建一个新版本，确保最新更改被及时保存。
1、在“文件历史记录”设置中，找到“立即备份”按钮。
2、点击该按钮，系统将立即扫描所有受监控文件夹的变更。
3、等待进度条完成，表示本次备份已成功执行。
4、期间请勿断开备份设备或关闭电脑。
