若Word引用功能异常，需先添加引用源再插入引文并生成书目：1.在“引用”选项卡添加结构化文献信息；2.正文中插入动态编号引文；3.末尾插入按GB/T 7714等样式自动生成的参考文献列表；4.可切换样式、管理源、更新域。
如果您在撰写学术论文时需要规范插入参考文献，但对Word内置的引文与书目功能不熟悉，则可能是由于未正确设置引用源或未启用“引用”选项卡中的相关工具。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、添加引用源
添加引用源是生成规范参考文献的基础，Word会将每条源信息（如作者、标题、出版年份等）结构化存储，用于后续自动编号与格式化。此步骤必须在插入引文前完成。
1、点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
2、在“引文与书目”组中，点击“插入引文”下拉箭头，选择“添加新源”。
3、在弹出窗口中，从“源类型”下拉菜单选择对应文献类型（如期刊文章、图书、网页等）。
4、依次填写作者姓名（姓在前，名缩写在后）、年份、标题、期刊名或出版社、页码等必填字段，点击“确定”保存。
二、在正文中插入引文
插入引文即在光标位置生成带编号的括号标注（如[1]或（Author, 2023）），该编号与文末参考文献列表动态关联，修改顺序或增删引文时编号自动更新。
1、将光标定位到需标注的位置（通常在句末标点前）。
2、点击“引用”→“插入引文”，从已添加的源列表中选择目标文献。
3、若需插入同一文献多次，重复执行该操作即可，Word默认复用相同编号。
三、插入自动生成的参考文献列表
参考文献列表由Word根据正文中所有已插入引文自动汇总生成，格式遵循所选引文样式（如GB/T 7714、APA、MLA等），无需手动排序或排版。
1、将光标移至文档末尾（或指定章节结束处）。
2、点击“引用”→“书目”→“插入书目”。
3、在弹出窗口中，确认所选样式是否为“GB/T 7714”（中文论文常用），如非默认，点击“样式”下拉框进行切换。
4、点击“确定”，Word即在当前位置插入格式化完成的参考文献列表。
四、修改引文样式与刷新列表
当投稿期刊要求更换引文格式，或新增/删除引文后列表未同步更新时，需手动调整样式或强制刷新，确保全文引文编号与书目条目一致。
1、点击“引用”→“样式”下拉框，选择目标格式（如APA第七版）。
2、点击“引用”→“管理源”，可编辑、删除或导入BibTeX/EndNote源文件。
3、若正文引文变动后书目未更新，右键点击参考文献列表区域，选择“更新域”。
五、使用“管理源”批量处理多篇文献
对于含数十条参考文献的长论文，“管理源”提供集中编辑界面，支持按作者、年份筛选，导出备份，以及从外部数据库（如CNKI、Web of Science）导出RIS文件后一键导入，大幅提升效率。
1、点击“引用”→“管理源”，打开源管理器窗口。
2、点击左下角“浏览”按钮，选择已保存的源列表文件（.xml格式）以恢复历史记录。
3、点击“导出”按钮，将当前全部源保存为XML文件，便于多设备同步或协作共享。
4、在“主列表”中选中某条目，点击“编辑”可修正作者拼写错误、补全缺失字段或修改源类型。
