随着铁路电子客票的全面普及，旅客可以直接刷身份证或动态二维码进站乘车，但对于需要报销的乘客来说，如何获取正式的报销凭证成了一个新问题。电子客票本身不作为报销凭证使用。本篇教程将为您详细解读如何获取和打印铁路12306的电子客票报销凭证，确保您的差旅报销顺利进行。
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如果您通过铁路12306购买了电子客票并需要用于财务报销，必须单独打印纸质的报销凭证。以下是详细的获取方法与打印教程。
一、获取凭证的两种主要途径
获取报销凭证主要有两种方式：线下车站打印和线上申请邮寄。最常用的是线下打印，旅客可以凭借购票时使用的有效身份证件原件，在出行前后前往车站的指定窗口或自动售票机进行打印。这种方式非常便捷，而且您可以在全国任意一个铁路车站的指定窗口或自动售票机上办理，不局限于出发站或到达站。
二、打印凭证的时间限制与规则
打印报销凭证有时效性要求，这是最关键的一点。根据铁路部门的规定，旅客必须在乘车之日起180天内（含当天）完成打印，超过这个期限将无法再获取报销凭证。此外，每张电子客票的报销凭证只能打印一次，打印后系统即会记录，无法重复操作。因此，请务必在规定时间内办理并妥善保管。
三、打印凭证所需材料与注意事项
前往车站打印报销凭证时，请务必携带好相关证件。在自动售票机上，通常只需将购票时使用的乘车人身份证件原件放置在识别区即可。在人工窗口，则需要出示身份证件或提供订单号。最重要的一点是，这张打印出来的蓝色凭证是唯一的报销依据，请务必妥善保管，因为报销凭证遗失后不可重新补办，铁路部门也无法提供挂失服务。
四、邮寄服务详解与流程总结
对于不方便前往车站的旅客，铁路12306 App提供了报销凭证邮寄服务。您可以在订单详情页面找到“邮寄报销凭证”的选项，填写收件地址并支付快递费后，铁路部门会将凭证邮寄给您。需要注意的是，通过邮寄服务获取凭证需要支付相应的快递费用。总结来说，获取报销凭证的流程就是：在乘车后180天内，选择去车站免费打印或在线申请付费邮寄，确保您的报销流程万无一失。
