将在线视频下载为MP4后插入WPS文档，或通过WPS云文档缓存机制在联网时预加载视频内容，确保离线播放；若无法下载，则用录屏方式获取视频并嵌入文档。
如果您在WPS中插入了在线视频，但希望在离线环境下仍能正常播放，可以通过本地缓存的方式实现。以下是几种有效的方法来确保视频在无网络连接时依然可播放：
一、将在线视频下载并嵌入文档
此方法通过手动将在线视频资源保存到本地，并将其作为本地文件插入WPS文档中，从而实现离线播放功能。
1、复制原始在线视频的链接地址，在第三方视频解析工具或下载工具中粘贴并下载视频为MP4格式。
2、打开WPS文字或演示文稿，点击“插入”选项卡中的“视频”按钮。
3、选择“从文件插入视频”，浏览并选中已下载的MP4文件，确认插入。
4、保存文档后，即使断开网络连接，视频仍可通过WPS内置播放器进行播放。
二、利用WPS云文档缓存机制
WPS具备一定的本地缓存能力，当用户曾在线查看过包含视频的云文档时，系统可能自动缓存部分媒体数据。
1、确保设备已登录WPS账号，并在联网状态下完整打开含有在线视频的文档至少一次。
2、等待文档及其中的视频内容完全加载完毕，确保视频进度条可拖动且画面清晰显示，以确认缓存完成。
3、关闭网络连接，重新打开该文档，尝试播放视频验证是否支持离线访问。
4、若无法播放，请检查WPS设置中的“离线模式”和“自动缓存”选项是否已启用。
三、使用屏幕录制方式保留视频内容
对于无法直接下载的在线视频，可通过录屏手段获取视频内容并整合进文档。
1、使用系统自带或第三方录屏软件，播放目标在线视频的同时进行全屏或区域录制。
2、将录制生成的视频文件剪辑至所需片段，并导出为通用格式（如MP4）。
3、在WPS中插入该录屏视频文件，操作路径为：插入 → 视频 → 从文件选择。
4、保存文件后，该视频即成为文档的一部分，无需依赖外部链接，可在离线环境播放。
