首先检查打印机连接状态，确认USB或无线网络连接正常，确保设备在线且无硬件错误提示；接着清除打印任务队列，通过停止Print Spooler服务并删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录下缓存文件，重启服务后测试打印；最后更新或重装官方驱动程序，卸载旧驱动后重新安装匹配型号的最新驱动，确保端口配置正确以恢复打印功能。
打印机无法打印，任务队列里文件一直显示“正在打印”？这是许多用户在使用打印设备时经常遇到的问题。接下来由PHP小编为大家带来几种有效的排查与解决方法，帮助你快速恢复打印功能，一起来看看具体操作步骤吧！
检查打印机连接状态
1、确认打印机与电脑之间的连接方式是否正常，如果是通过USB线连接，请检查接口是否松动或接触不良，尝试重新插拔USB线缆，并更换不同的USB端口进行测试。
2、若使用的是无线网络打印，需确保打印机和电脑处于同一Wi-Fi网络下，进入打印机设置界面查看网络信号强度，必要时重启路由器以恢复稳定连接。
3、在电脑的“设备和打印机”中查看打印机图标是否显示为离线状态，右键选择“查看正在打印的内容”，点击“取消所有文档”后再尝试重新发送打印任务。
4、部分型号打印机配有液晶显示屏，观察屏幕是否有错误提示如缺纸、卡纸或墨盒问题，根据提示完成相应处理后继续操作。
清除打印任务队列
1、按下Win+R键打开运行窗口，输入“services.msc”并回车，找到“Print Spooler”服务，右键选择“停止”该服务，等待几秒钟后再将其重新启动。
2、前往系统盘C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录，删除其中所有暂存的打印文件（这些是未完成的任务缓存），清理后可有效解除卡顿状态。
3、再次回到“查看正在打印的内容”界面，确认任务列表已清空，随后尝试打印一份测试页验证是否恢复正常输出。
4、如果问题依旧存在，可在服务管理中将Print Spooler设为自动启动，并勾选“允许此服务与桌面交互”，增强后台响应能力。
更新或重装驱动程序
1、访问打印机制造商官网，根据设备型号下载最新版本的驱动程序，避免使用第三方平台提供的通用驱动，以防兼容性问题导致异常。
2、卸载当前驱动前，先在控制面板中彻底移除现有打印机设备，进入“设备管理器”找到打印队列项，右键选择“卸载设备”并勾选删除驱动软件。
3、安装新驱动过程中关闭杀毒软件，防止其拦截关键组件的写入操作，安装完成后重启计算机使配置生效。
4、安装完毕后添加本地打印机端口或IP端口，正确匹配驱动与硬件信息，确保通信协议一致，提升数据传输稳定性。
