虚拟打印机安装需依次启用系统功能、启动Print Spooler服务、手动添加或安装第三方驱动，最后通过打印操作验证生成PDF/XPS文件。
如果您希望将文档“打印”为电子文件（如PDF或XPS），但电脑上尚未配置相应功能，则可能是系统未启用或未安装虚拟打印机驱动。以下是完成安装与设置的具体操作步骤：
一、启用系统内置虚拟打印机（Windows 10/11）
Windows系统自带“Microsoft Print to PDF”和“Microsoft XPS Document Writer”，无需额外下载，但需确保其功能已启用。该方法适用于绝大多数日常转换需求，且稳定性高。
1、按下 Win + R 打开运行窗口，输入 optionalfeatures.exe 并回车。
2、在“Windows 功能”窗口中，找到并勾选 Microsoft Print to PDF 和/或 Microsoft XPS Document Writer。
3、点击“确定”，等待系统应用更改；若提示重启，建议保存工作后重启电脑。
4、重启后，打开“控制面板 → 设备和打印机”，确认列表中已出现对应图标。
二、通过服务管理器启用打印后台处理程序
虚拟打印机依赖“Print Spooler”服务运行，若该服务被禁用或停止，即使已启用功能也无法使用。此步骤是前置必要条件。
1、按下 Win + R，输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到 Print Spooler，右键选择“属性”。
3、在“启动类型”下拉菜单中选择 自动，然后点击“启动”按钮（若状态显示“已停止”）。
4、点击“应用”和“确定”保存设置。
三、手动添加本地虚拟打印机（适用于无内置选项或旧系统）
当系统未提供内置选项（如部分精简版Win7或定制系统），可通过手动创建本地端口并指定驱动方式安装。此方法兼容性强，支持自定义端口名与驱动匹配。
1、打开“控制面板 → 设备和打印机”，点击顶部的“添加打印机”。
2、选择“我需要的打印机不在列表中”，进入高级添加流程。
3、选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”，点击“下一步”。
4、点击“创建新端口”，类型选择 Local Port，在端口名称中输入任意合法名称（如 VPRT1:），点击“确定”。
5、在制造商列表中选择 Microsoft，在右侧打印机型号中选择 Microsoft XPS Document Writer 或 Microsoft Print to PDF（如有）。
6、按提示命名打印机（如“XPS虚拟打印机”），取消勾选“共享此打印机”，点击“下一步”直至完成。
四、安装第三方PDF虚拟打印机（如福昕、PDF Creator）
第三方工具常提供更丰富的输出选项（如密码保护、批量转换、OCR集成等），适合有进阶需求的用户。安装过程独立于系统功能，不依赖Windows内置服务启用状态。
1、访问福昕官网或PDF Creator官网，下载对应版本的安装包（注意选择 64位或32位匹配系统架构）。
2、双击运行安装程序，接受许可协议，取消勾选捆绑软件（如浏览器主页修改项）。
3、在安装类型中选择“典型安装”，确保勾选 安装虚拟打印机驱动 选项。
4、完成安装后，在“设备和打印机”中检查是否新增对应图标（如“Foxit PDF Printer”）。
5、右键该图标 → “打印机属性” → “首选项”，可设置默认保存路径、文件命名规则及PDF质量参数。
五、验证与基础使用操作
无论采用哪种安装方式，最终需通过实际打印动作验证其可用性。虚拟打印机不会输出纸质文档，而是触发文件保存对话框，这是正常行为。
1、打开任意文档（如Word、记事本、网页），按 Ctrl + P 调出打印界面。
2、在打印机下拉菜单中，选择已安装的虚拟打印机名称（如 Microsoft Print to PDF）。
3、点击“打印”按钮，系统将弹出“另存为”窗口；指定保存位置、输入文件名，点击“保存”。
4、检查目标文件夹中是否生成对应格式文件（.pdf 或 .xps），双击可正常打开即表示安装与使用成功。
